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神原汽船株式会社

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神原汽船株式会社
Simple SIによる申請
2023/11/29 23:44 に作成
Simple SIによる申請

はじめに

概要

e-ServiceでのShipping Instructionの申請の他に、ExcelファイルにShipping Instructionの情報を入力し、弊社受付専用のメールアドレス kk.si@tsuneishi.com に送信することで、申請を行えます。

対象者

幣e-ServiceのユーザーIDをお持ちのお客様

その他

Excelファイルの受付に関するメッセージは返信されません。
幣システムにおいて正常に受付が完了した場合、受付完了のメッセージをお送り致します。
Simple S/Iでご入力いただいたBooking番号が正しくない場合、システムで正常に取り込めませんのでご注意下さい。
旧システムでSimple SI(ただしVer2.0以降)をご利用の方は、引き続きダウンロード頂かなくても、同じExcelフォーマットをご利用いただけます。

1Simple SIテンプレートの取得

  1. 弊社e-Service画面を開き、Simple SIのアイコンをクリックします。

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  1. 表示された画面より、Excel Downloadをクリックします。

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  1. お使いのパソコンにExcelファイルを保存します。

 

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補足

旧システムでSimple SIをご利用のお客様は引き続き同じフォーマットをご利用頂けます。

e-Service利用ガイドに戻る。

2Shipping Instructionの入力

  1. ダウンロード頂いたExcelファイルを開き、必要な情報を入力します。

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  1. 各入力情報について入力します。

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項目

説明

REFERENCE NUMBER

入力不要です。

BOOKING NUMBER

Booking番号を入力します。

*誤ったBooking番号を入力されますと、システムで正常に取り込めませんのご注意下さい。

SHIPPER

荷送人の会社名および会社に関する情報を入力します。入力いただいた内容がB/Lの表記に使用されます。

CONSIGNEE

荷受人の会社名および会社に関する情報を入力します。入力いただいた内容がB/Lの表記に使用されます。

NOTIFY

着荷通知先会社名および会社に関する情報を入力します。入力いただいた内容がB/Lの表記に使用されます。

F / FORWARDER

フォワダーの会社名および会社に関する情報を入力します。入力いただいた内容がB/Lの表記に使用されます。

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項目

説明

A / NOTIFY

⑤で設定した着荷通知先以外の通知先を入力します。

EXPORT REFERENCE

登録輸出事業者の番号を必要に応じて入力します。

PURCHASE ORDER NUMBER

必要に応じて入力します。

HS Code

輸送貨物の貿易対象品目を示すコード必要に応じて入力します。

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項目

説明

PRE-CARRIAGE BY

入力不要です。

貨物の内陸運送手段を指します。

VESSLE VOYAGE

本船名と航海番号を入力します。

本船名と航海番号の入力箇所を分けて登録します。

PLACE OF RECEIPT

コンテナの引き渡し形態を指定し、貨物の荷受場所が入力します。

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PORT OF LOADING

貨物が船に積み込まれた港を入力します。

PORT OF DISCHARGE

貨物を船から揚げる港を入力します。

PORT OF DELIVERY

貨物の引き渡し地を入力します。

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FINAL DESTINATION

最終仕向け地を必要に応じて入力します。

House B/L Check

通常はNoが設定されます。

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項目

説明

MARK

梱包物に記載されるケースマークを必要に応じて入力します。

DESCRIPTION

貨物内容の説明を記載します。

FREIGHT TERM

運賃お支払い形態を指定します。

PREPAID AT

お支払い運賃の回収地を入力します。

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項目

説明

B/L TERM

B/Lの発行形態を指定します。

通常はORIGINAL : Original B/Lが指定されます。

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B/L ISSUE PLACE

B/L発行地を入力します。

NO. OF B/L ISSUE

入力不要です。

TOTAL PACKAGE

TOTAL WEIGHT

TOTAL MEASURE

貨物の総重量、総容積、梱包数量を入力します。

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項目

説明

REMARK

必要に応じてRemarkを追加します。

No. of PKG

梱包された貨物の数量を入力します。

No. of CNTR

輸送するコンテナを入力します。

Total No. of PKG/CNTR in Word

輸送するコンテナ数量または梱包数量を入力します。

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項目

説明

CONTAINER INFO

輸送コンテナ単位に情報を入力します。

最大99本のコンテナまで情報を入力できます。

項目

説明

CONTAINER NUMBER

コンテナ番号を入力します。

SEAL NUMBER1~3

シール番号を3個まで入力します。

・通常はMechanical Sealを指定します。

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・通常はShipperを指定します。

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補足

LCL貨物の時は、Carrierを指定してください。

PACKAGE / UNIT

貨物の梱包形態と個数を入力・指定します。

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WEIGHT / UNIT

貨物の総重量と単位を入力・指定します。

MEASURE / UNIT

貨物の容積と単位を指定します。

  1. ⑲MARK および ⑳DESCRIPTIONに追加情報を記載する場合は、Excelファイル内のDescription(additional)タブをクリックします。

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  1. Description(additional)のシートに追加情報を入力します。

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  1. Cargo manifestを入力する場合は、Excelファイル内のCMタブをクリックします。

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  1. CMのシートで、コンテナ単位に各Manifest情報を入力します。

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㉛で入力したコンテナ番号がドロップダウンリストに表示されるます。

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  1. 入力した全ての情報を確認するため、Excelファイル内のConfirmation Screenタブをクリックします。

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  1. EDI‗MAINで入力した内容がB/Lイメージで表示されますので表示内容を確認します。

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補足

確認画面で表示されている内容と実際のB/Lでの表示内容が若干異なる場合があります。

  1. 内容に問題が無ければ、Excelファイルを保存します。

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3Shipping Instructionの申請

  1. 保存したSimple SIのExcelファイルをメールに添付します。

  2. メールの内容は以下をご参考ください。

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  1. 内容をご確認の後、メールを送信します。

【ご利用上の注意について】

  1. 送信いただいた内容の反映は、弊社積み港の代理店へ送られます。反映までに少しお時間を頂きますます事をご了承下さい。

  1. Simple S/Iでお送り頂いた場合、メールでの受付完了の返信は行われません。e-ServiceのSI Submission and Amendment画面で該当のBooking番号を検索頂き、受付状況(Confirmedであれば完了)をご確認いただくか、または積み港の代理店へお問い合わせをお願い致します。

  2. Simple S/Iが正しく受け付けられない主な原因と対応方法を以下に記載致します。

原因

対応方法

正しいBooking番号が入力されていない。

正しいBooking番号が入力されていない場合、システムが認識できない為、正しいBooking番号を入力してください。

重量など数量の入力の際に桁区切りにピリオド(.)が使用されていた。

15523.00で入力されています。

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上記の例では15,523.00が正しい内容になります。15のあとはカンマ(,)を指定してください。小数点以下はピリオド(.)を使用してください。

Excelの行をドラッグアンドドロップでコピーしている。

他の行にドラッグアンドドロップでコピーを行うと、フォーマットが崩れ、見た目は普通でも正常にシステムに取り込めなくなります。

image.png

image.png

一度壊れたフォーマットは修正できないため、新しくフォームをダウンロードし、再度内容の入力をお願いします。

Vessel Voyageの入力箇所の誤り

VesselとVoyageの入力位置はVesselとVoyageを分けて入力してください。

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Voyage番号のフォーマット誤り

Voyage欄に入力頂く場合は、

Voyage番号4桁(0を含む)+Wのフォーマットでお願い致します。

正:0056W

誤:V.0056W (V.が不要)

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