Booking業務を行う上で、設定いただく事で画面に表示する初期値の設定や、書類に表示する定型文を設定することが可能です。

1．Booking作成時に入力する内容を固定化する。

Booking作成における入力内容、例えばPOR/POLを自港に設定したい場合は、以下の画面より設定します。

1. メニューより以下を選択します。
   Customer Servide -> Setup -> Default Setup

   

2. 表示された画面よりBooking作成時に標準で表示する内容を指定が可能です。

   

3. 必要に応じて設定を変更します。

   	項目				説明
   ①	ユーザーID				ログインしているユーザーのID、名前が表示されます。
   ②	Booking Master				各項目を設定することでBooking作成時に手動で入力しなくても画面に自動的に設定されます。
   	項目 説明 Receiving Term Booking作成時にデフォルトで指定する荷受け条件を指定します。 Delivery Term Booking作成時にデフォルトで指定する荷渡し条件を指定します。 Empty Pick-up CY Booking作成時にデフォルトで指定するCYを入力します。 Container Type/Size Booking作成時にデフォルトで指定するコンテナサイズ・タイプを入力します。 Auto EDI Hold 利用しません。 Weight Unit Booking作成時に指定するデフォルトの重量単位を設定します。 Measure Unit Booking作成時に指定するデフォルトのサイズ単位を設定します。 POR Code Booking作成じに指定するデフォルトでPORに指定する港コードを指定します。 POL Code Booking作成じに指定するデフォルトでPOLに指定する港コードを指定します。 Auto EDI Hold 利用しません。 本来はターミナルと連動している場合Bookingを作った際にEmpty Booking Release OrderがターミナルにEDIで自動的に送信されるため、自動送信を制御するための機能。
   ③	Arrival Notice				Collection Charge inquiryにチェックが入っている場合、Arrival Noticeを抽出する際にCharge欄にチェックが自動的に設定されます。 Remark欄に値を入力した場合はArrival Notice上の以下の項目に自動的に設定されます。
   ④	Receiving mail copy option				各項目にチェックを入れることで、自分が作成したBookingについて、顧客に送った際に関連する内容が自分のメールアドレスにも自動で送信される。
   	説明 該当 Booking Receipt Notice 顧客に送信したBooking Receipt Noticeを自分にも送信する。 Empty Container Release Order ターミナルに送られたEmpty Container Release Orderを自分にも送信する。 Door Move Instruction Notice 利用しません。 Draft & Waybill 顧客に送信したDraft B/Lを自分にも送信する。 Surrender Notice 顧客に送信したSurrender Noticeを自分にも送信する。 Arrival Notice 顧客に送信したSurrender Noticeを自分にも送信する。 Cargo Release 顧客に送信した空コンテナのCargo Releaseを自分にも送信する。 Full Container Release 顧客に送信した実入りコンテナのCargo Releaseを自分にも送信する。

4. 必要事項を登録した後は、Saveボタンを押して登録内容を保存します。

   

   Booking Masterで新規Bookingを作成する際に標準でPOL/PORにJPOTRが設定されます。

   

・荷主様へ送付した各通知書類を送信時に自分へコピーを送付したい場合

1. 以下Receiving Mail copy Optionの各項目へチェックを入れます。

2. 該当する書類をメール機能を使用して荷主様へ送付した場合、その内容のコピーが自分へも送信されます。

ご注意

コピーの送付先はログインユーザーのメールアドレスとなります。

2．振込先口座の設定

Arrival NoticeやDraft B/L（Freight memo）に表示する振込先口座の内容を変更する場合、以下の画面より行います。

1. メニューより以下を選択します。
   Customer Service -> Setup -> Bank Account Information

   

2. 表示された画面よりBank Account No.の欄に振込先口座等、情報を記入します。通常はArrival Notice用の内容です。

   ※Display OptionとしてDraft B/Lにチェックを入れるとDraft B/Lにも表示されます。
   

   

3. Saveボタンを押すと内容が即時反映され、各書類を出力時に表示されます。

（2025.5.13追記）

Non-Negotiable B/Lにおいて表示したい場合は、以下「NN B/L」の項目にチェックを付けて下さい。非表示にしたい場合は、チェックを外して下さい。

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