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神原汽船株式会社

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神原汽船株式会社
Bookingの作成(回漕用 空コンテナ)
2024/01/19 02:40 に作成
Bookingの作成(回漕用 空コンテナ)

はじめに

概要

回漕用として空コンテナ輸送のためのBookingの操作方法を説明します。

対象者

代理店様

1Bookingの作成

回漕用に自社の空コンテナ輸送のBookingを行う画面を表示します。

  1. メニューより「Empty Container Re-Position Booking」を表示します。
    Customer Service -> Empty Container Reposition -> Empty Container Re-position Booking

    image.png

  2. Booking(回漕用)作成画面が表示されます。
    この画面では回漕用としてBookingaされた情報の参照と、回漕用Bookingの登録が可能です。

    image.png

    項番

    項目

    説明

    Period / Vessel Voyage

    登録されている回漕用Bookingに該当する期間、または本船を指定します。

    Service Lane

    特定のサービスで検索する場合は指定します。

    From To Location

    回漕用コンテナの積み地/揚げ地を指定します。

    Data Selection

    登録されたBookingの状態を指定します。

    Status

    説明

    ALL

    全てのBooking情報を表示します。

    ALL(Except Cancel)  

    キャンセルされたBooking以外のBooking情報を表示します。

    Empty Booking

    空コンテナ用のBookingのみを表示します。

    Search

    検索ボタンです。条件に該当するBooking情報をResult欄に表示します。

    Export Excel

    表示されているBooking情報をExcelファイルにダウンロードします。

    Add Vessel Loading

    回漕用Bookingを作成するボタンです。

    Result

    検索結果、もしくは作成したBooking情報が表示されます。

    History

    作成されたBookingの作成履歴が確認できます。

    Split Empty Booking

    作成済みBookingから新たに別のBookingを作成します。

    Update Container

    作成済みBookingを選択すると、データに登録したコンテナ情報の変更が可能です。

    Save

    保存ボタンです。登録したBookingを保存する場合に使用します。

  3. Add Vessel Loadingボタンを押して、Bookingを作成します。

    image.png
  4. 新しい行が以下のように追加されます。必要な情報を設定します。

    image.png
  5. Vessel Voyageを入力します。

    image.png

  6. POLおよびPODのYard codeを指定します。虫眼鏡をクリックすると候補が表示されます。

    image.png

    指定したVessel Voyageに該当するYard codeが表示されますので適切なヤードを指定します。

    image.png

    選択後、情報が表示されます。

    image.png

    積み替え(T/S)が発生する場合

    1. 以下の虫眼鏡をクリックします。

    image.png
    1. 積み替えのルート設定の画面が表示されます。

      image.png

    (2024年10月29日 追記)
    空コンテナを船上に乗せたまま回漕する場合(Remain on Board)

    発生ケース:積載する本船がその航海では回漕先の港に寄港せず、船内にとどめられたまま、次の航海で目的の港に寄港する場合

    対応方法:

    指定するVVD:最初に積載する本船を指定します。

    POL:空コンテナを積む港(自港)を指定

    POD:回漕先の港を指定

    T/S:以下の操作で設定を行います。

    ・本船のルートがW-bound -> E-bound(次のVVD -> W-bound(次のVVD)になるよう指定します。

    image.png

    ROB:船内に置かれる航路はROBのチェックを入れます。

    image.png

    Applyボタンを押して設定を完了します。

    ※航路の登録が無く、エラーメッセージが表示された場合、弊社運航担当までご連絡をお願い致します。

  7. 回漕するコンテナBooking本数を登録します。Booking Volume欄のInput(虫眼鏡)をクリックします。

    image.png

  8. 入力画面が表示されます。Add rowボタンを押し、Type/Sizeを指定の上、Qtyに本数を指定し、Applyボタンを押します。

    image.png

    入力した内容が設定されます。

    image.png

  9. EQ SpecはALLを選択します。

    image.png

  10. Saveボタンを押すとBooking番号が自動で採番され、システムに回漕用コンテナのBookingが作成されます。

    image.png

    image.png

(2024年8月8日 追記)
もしSaveした際に、以下のメッセージ「コンテナ番号 is in immediate exit,~」が表示された場合は・・・

image.png


お手数ですが、メッセージに表示されたコンテナ番号を添えて、弊社中国コンテナ課までご連絡をお願い致します。

連絡先:container@kambarakisen.com
    mlcs.container@tsuneishi.com(2025.4.22追記

後ほど、弊社コンテナ課より更新完了のメッセージが送られてきましたら処理が継続できます。

Bookingメニューに戻る。

2回漕コンテナの設定

作成した回漕用コンテナのBookingに対して、回漕するコンテナを設定します。

各ヤードに在庫のある空コンテナを選択し、Bookingデータに設定していきます。

  1. 作成した回漕用Bookingデータにチェックを入れ、Update Containerボタンを押します。

    image.png

    image.png
  2. コンテナを設定する画面「Attach Empty Container No.」が表示されます。

    image.png

    項番

    項目

    説明

    Movement

    Bookingによって登録されるコンテナ動静を設定します。通常はVessel Loadingが選択されます。

    BKG No.

    作成された回漕用Booking番号が表示されます。手動で他の番号を入力し参照が可能です。

    Search

    検索ボタンです。BKG NOに該当するブッキングされた空コンテナ情報を表示します。

    Container Information 

    アタッチするコンテナ情報を設定する欄です。

    操作ボタン

    コンテナをアタッチするための各操作ボタンです。

    ボタン名

    説明

    Report

    アタッチしたコンテナ情報に問題がある場合、ボタンを押すと問題となった情報が表示されます。

    image.png

    Add

    割り当てるコンテナ情報を登録する行を追加します。

    Del

    行を削除します。

    Bundle

    複数のFlat Rack Container(FR)を折り畳む際に使用します。

    CNTR

    割り当てるコンテナを検索します。

    Export Excel

    登録用フォーマットをExcel形式でダウンロードします。

    Upload Excel

    コンテナ情報の一括登録用に作成したExcelファイルを取り込みます。

    Movement Container

    アタッチされたコンテナの動静を表示します。

    History

    登録内容の履歴が確認できます。

    Bkd Qty Update

    Bookingしたコンテナ本数を変更したい場合はこのボタンで再設定します。

    Remarks

    情報を記載する場合はボタンを押し備考欄に登録します。

    Cancel

    作成したBookingをキャンセルします。

    ※キャンセルされたBookingは再利用できません。

    新しいBookingを作成してください。

    Save

    保存ボタンです。

  3. CNTRボタンを押すと、割り当てるコンテナを検索する画面が表示されます。
    割り当てるコンテナにチェックを入れてSelectボタンを押します。

    image.png

    image.png
  4. 選択したコンテナがContainer Information 欄に表示されます。

    image.png

  5. Saveボタンを押して保存します。情報が確定し以下のように表示されます。

    image.png
  6. Booking StatusがFirmになり、割り当てられてコンテナをContainer Info.より確認可能となります。

    image.png
    image.png

    (2024.08.19追記)
    2024.08.19より、項番7~8までの作業は、システムを改修したことにより自動的に登録されるようになりましたので、手動による操作は不要となりました。

    1. Booking Master画面よりShip. Partyタブをクリックし、自動採番されたBookingを呼び出します。その後、Shipper および Consignee、Notify Partyの各項目を以下に入力の上、Saveボタンを押します。

     

    ・Shipper : JP001754
      - Name: KAMBARA KISEN CO.,LTD
        - Address: 1083 TSUNEISHI,NUMAKUMA-CHO, FUKUYAMA,HIROSHIMA 720-0396,JAPAN

    ・Consignee/Notify Party: CN002682
       - Name: KAMBARA KISEN (CHINA)SHIPPING CO.,LTD.
       - Address: 1801. 1805. 1806, HONGYI PLAZA, 288 JIUJIANG ROAD, SHANGHAI, 200001, CHINA

    image.png

    1. Mark & Goods タブをクリックし、以下の項目を入力設定の上、Saveボタンを押します。

    •Marks & Numbers:    N/M

    •Description of Goods:  EMPTY CONTAINER RE-POSITION

    image.png

    Excelファイルによる一括登録

    アップロード用のExcelファイルをダウンロードし、コンテナ番号を入力の上、アップロードすることで一括でコンテナを設定が可能です。

    1. Attach Empty Container No.画面で Export Excelボタンを押します。

    2. アップロード用ファイルをお使いのパソコンに保存します。

      image.png

    3. 保存したファイルを開き、Container No.の欄(C列)のみ入力し、保存します。

      image.png

    4. Attach Empty Container No.画面で Upload Excelボタンを押します。
      以下のメッセージが表示されますのでOKボタンを押し、保存しているアップロード用ファイルを選択します。

      image.png

      image.png

          ※アップロードするファイルを開いたままにしているとアップロード時に
                         エラーが表示されます。ファイルは閉じてからアップロードして下さい。

    image.png
    1. 正常にアップロードされた場合、コンテナが画面に設定されます。Bookingしたコンテナ本数とアップロードされたコンテナの本数に違いが無いことを確認して下さい。

      image.png


      ※割り当てが出来ないコンテナを指定している場合や、既に他のBookingに利用されている場合、メッセージが表示され該当のコンテナの状況が表示されます。

      image.png

      ・コンテナがInactiveのため登録出来ない場合、実際にコンテナがヤードに存在しているかご確認の上、手動でコンテナ動静:MTとして自港に登録してください。
      ※RCLのコンテナの場合は、弊社上海コンテナ課へご連絡下さい。

Bookingメニューに戻る。

3Flat rackコンテナの取り扱い

複数のFlat Rackの回漕は通常、一つのスロットに折り畳んでの輸送となります。その情報を積み付けシステム(Stowage)へ反映する必要が有るため、下記の操作を行います。

  1. Empty container repositionでFlat rackコンテナを含むBookingを作成します。

    image.png

  2. Attach Empty Container No.画面よりコンテナをアタッチし、Bkd Qty Updateボタンを押します。

    image.png

  3. Type/Sizeが同じFlat rackコンテナを選択し、一番下に設置するFlat rackコンテナにチェックを入れて、Bundleボタンを押します。

    image.png

    一纏めになるFlat rackコンテナにType/Sizeを示すGroup番号が設定されます。

    image.png

    image.png

    ※最大4つのFlat rackコンテナを折り畳み一つのスロットに設定することが可能です。

  4. Saveボタンを押してデータを保存します。

Bookingメニューに戻る。

4Bookingデータの検索

作成した回漕用コンテナのBookingの検索方法について説明します。

  1. メニューよりSearch Empty Reposition Bookingを開きます。
    customer Service -> Empty Container Reposition -> Search Empty Reposition Booking

    image.png

  2. 検索条件(Booking/ETA/VVD)を指定し、Searchボタンを押します。

  3. 検索結果がResult欄に表示されます。

    image.png

  4. 対象のBookingを選択の上、Container Infoボタンを押すと、割り当てられた回漕コンテナの情報を参照できます。

    image.png

    image.png

    Bookingメニューに戻る。

5空コンテナBookingのキャンセル

作成した回漕用空コンテナのBookingをキャンセルする場合は、以下の操作を行います。

ご注意

キャンセルした空コンテナのBookingは再使用が出来ません。お手数ですが再作成をお願い致します。

※Empty Bookingに登録されたコンテナがある場合はすべて削除後にCancelしてください。

 登録されたコンテナがある場合Cancelできません。

  1. メニューより以下を選択します。
    Customer Service -> Empty Container Reposition -> Search Empty Reposition Booking

    image.png

  2. 表示された画面より作成したBookingのVVDまたは、Detailed Searchより、Booking番号を入力し、Searchボタンを押します。

    image.png

    image.png

  3. 対象のBookingを選択し、Update Container ボタンを押します。

    image.png
  4. 登録されているContainerがあればすべて削除する

    ①チェックボックスをClickし、すべてのデータを選択

    ➁「Del」ボタンを押し、削除

    image.png

  5. 「OK」ボタンを押します。

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  6. 「Save」ボタンを押します。

    image.png
  7. 「OK」ボタンを押します。

    image.png
  8. 「OK」ボタンを押します。

    image.png
  9. Cancelボタンを押します。

    image.png

  10. 「OK」ボタンを押します。

    image.png
  11. 「OK」ボタンを押します。

    image.png