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フォルダ機能の使い方

  • 1

    フォルダを作成する

  • 2

    フォルダへドキュメントを移動する

  • 3

    フォルダを編集する

  • 4

    フォルダを削除する

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フォルダ機能の使い方
2021/03/12 04:47 に作成
フォルダ機能の使い方

はじめに

概要

グループ内でレシピ・ノート・ニュースごとにグルーピングできる機能です

対象者

toaster teamご利用のお客様、導入をご検討中のお客様

その他

フォルダはグループ内のドキュメント種類別で管理する仕様となっております

1フォルダを作成する

  1. 機能を選択してください

  2. フォルダを作成するグループを選択してください

  3. 「フォルダを作成」をクリックします

※ レシピ・ノート・ニュースボード共通の操作となります

toaster_team_トースターチーム|マニュアル&ナレッジ管理アプリ.png

フォルダ名を入力し、保存するをクリックして下さい。

※注意※

  • フォルダ名は20文字まで

  • 日本語、英数字(半角のみ)、ハイフン(-)・アンダーバー(_)が使えます。 スペースやピリオドは入力しないでください

toaster_team_トースターチーム|マニュアル&ナレッジ管理アプリ.png

グループ内にフォルダが作成されます。

toaster_team_トースターチーム|マニュアル&ナレッジ管理アプリ.png

2フォルダへドキュメントを移動する

「︙」から「指定の場所へ移動」をクリックしてください。

※カード表示・テーブル表示、どちらかも操作可能です

スクリーンショット_2022-05-20_11_42_03.png

移動先のフォルダを選択してください。
この画面から新しくフォルダを作成することも可能です。

toaster_team_トースターチーム|マニュアル&ナレッジ管理アプリ.png

3フォルダを編集する

編集したいフォルダの「︙」をクリックし、「名前を変更する」をクリックしてください。

toaster_team_トースターチーム|マニュアル&ナレッジ管理アプリ.png

名前を変更し「保存する」をクリックすると、名前が変更されます。

image.png

4フォルダを削除する

削除したいフォルダの「︙」をクリックし、「削除する」をクリックしてください。

toaster_team_トースターチーム|マニュアル&ナレッジ管理アプリ.png

確認画面が上部に表示されますので、「OK」をクリックして下さい。

フォルダを削除しても、グルーピングされたドキュメント自体は削除されません。
フォルダ内のドキュメントはグループ直下に移動します。

image.png

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