To Do Listの活用｜ヘルプドッグマニュアル

神原汽船株式会社

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神原汽船株式会社

To Do Listの活用

2024/02/04 23:05 に作成

はじめに

概要

新システムからの追加機能です。Booking担当者がBooking業務の進捗状況を把握し、漏れなく作業を実施するための便利ツールです。

対象者

Booking業務担当

その他

輸出のBookingデータについて、通常ログインユーザーが操作したBookingしか表示されません。代理店全体として他のメンバーの操作状況を確認する必要がある場合、設定を変更しますので、弊社までご連絡下さい。

1To Do Listの表示

To Do Listは新システムから追加されたBooking業務の進捗状況を把握し、漏れなく作業を行うための便利ツールです。

輸入・輸出のBookingデータの状況の把握が容易となりますので、日々のBooking業務の進捗状況の確認にご活用下さい。

ログイン後のホーム画面に以下3つのTo Do Listが円グラフで表示されます。

機能			説明
Booking			所属する代理店の管理するBookingの状態を確認することが可能です。
O/B Doc			自身が作成した輸出のBookingデータの作成状況が確認可能です。 ※設定により代理店全体で作成された輸出のBookingデータを確認することが可能です。ユーザー単位での設定になりますので必要に応じて弊社にお問い合わせください。
I/B Doc			輸入のBookingが存在する場合、データが表示され輸入時に必要な書類操作の進捗状況を確認可能です。

各タイトルをクリックすると詳細が確認可能です。

各グラフに表示する情報はログインした日付を基準に、以下の範囲で設定されています。

ログイン日の1週間前～ログイン日の31日後の範囲で、自港に寄港するVessel VoyageのETA

例：ログインした日が2024年2月16日の場合

2024/02/09（1週間前）～ 2024/03/18（31日後）の範囲に該当する自港のETAを持つVessel Voyageに積載するBookingを表示

Bookingメニューに戻る。

2To Do: Bookingについて

To Do：Booking

自港で取り扱うBookingの状況が表示されます。ログインした日付を基準にVessel VoyageのETAの期間（-7 ~ +31 days)に該当するVessel Voyageと各Bookingが表示されます。

Vessel Voyageをクリックすると、Booking単位に情報が確認できます。Booking

ご注意

To Do ListはBooking業務状態を確認する目安としてご利用下さい。一部のステータスがN（未処理）であってもエラーが発生したりシステムがBookingの操作を止めるものではありません。

項目			説明
Booking Count			Bookingを受け付けた件数が表示されます。
Waiting Count			Booking内でWaiting（危険品・特殊、Cross Booking）になっているBookingがある場合、件数が表示されます。
SPCL Not Auth.			危険品・特殊貨物において承認が完了していないBookingがある場合（Yの状態）、件数が表示されます。
BRN Unsent			Booking Receipt Notice（BRN）のメール送信が行われていない場合（Yの状態）、件数が表示されます。
Booking Qty（Box）			Bookingに割り当てられたコンテナ本数が表示されます。
S/I-No Receipt			e-Booking & S/I ProcessでShipping InstructionがアップロードされているBookingがある場合（Yの状態）、件数が表示されます。
Diff BKG/CNTR			Booking Masterに記載されたBooking VolumeとContainrタブに記載されているコンテナのVolumeが一致していないBookingがある場合、カウントが表示されます。
CNTR Gate In-X			Containerタブにコンテナが割り当てられているBookingがある場合、コンテナがGate Inしていると解釈し、件数が表示されます。
Booking Close			利用しません
Number of BKG office			利用しません
CLL Send			利用しません。

By Bookingに表示されているBooking Noをクリックすると、Booking Master画面に遷移します。

Bookingメニューに戻る。

3To Do: O/B Docについて

To Do：O/B Doc

輸出のBookingデータの操作状況が表示されます。ログインした日付を基準にVessel VoyageのETAの期間（-7 ~ +31 days)に該当するVessel Voyageと各Bookingが表示されます。

Vessel Voyageをクリックすると、Booking単位に情報が確認できます。

ご注意

To Do ListはBooking業務状態を確認する目安としてご利用下さい。一部のステータスがN（未処理）であってもエラーが発生したり、システムがBookingの操作を止めるものではありません。

項目			説明
B/L count			Bookingを受け付けた件数が表示されます。
S/I Receive			e-Booking & S/I ProcessでShipping Instructionがアップロードされていない状態（Nの状態）のBooking件数が表示されます。
S/I Not Input			Shipping Instructionの情報が入力されていない状態（Nの状態）のBooking件数が表示されます。
Container Confirm			Container Informationで確認（Confirm）されたBookingの件数を表示します。
Un-Rating			運賃・サーチャージが設定されていないBooking（Nの状態）の件数が表示されます。
B/L not Ready			B/Lを発行する準備が整っていない状態（Nの状態）のBooking件数を表示します。 B/Lを発行可能な状態・S/Iの入力完了・運賃・サーチャージの設定完了・Draft B/Lのメール送付=確認が完了
Draft B/L Unsent			Draft B/Lのメール送信が完了していない状態（Nの状態）のBooking件数が表示されます。 ※e-ServiceでDraft B/Lを参照した場合は反映されません。
B/L Not Issue			B/Lが発行されていないBooking（Nの状態）の件数が表示されます。
OB/L Not Release			B/L発行後にOriginal B/Lの引き渡し（Surrender含む）が行われていないBooking（Nの状態）の件数が表示されます。
OFM Unsent			Outbound foreign manifest（税関）利用しません。常にNになります。
24HR MF Unsent			利用しません。常にNになります。

By Bookingに表示されているBooking Noをクリックすると、Booking Master画面に遷移します。

Bookingメニューに戻る。

4To Do: I/B Docについて

To Do：I/B Doc

輸入のBookingデータの操作状況が表示されます。ログインした日付を基準にVessel VoyageのETDの期間（-7 ~ +31 days)に該当するVessel Voyageと各Bookingが表示されます。

Vessel Voyageをクリックすると、Booking単位に情報が確認できます。

ご注意

To Do ListはBooking業務状態を確認する目安としてご利用下さい。一部のステータスがN（未処理）であってもエラーが発生したり、システムがBookingの操作を止めるものではありません。

項目			説明
B/L count			Bookingを受け付けた件数が表示されます。
Direct Count			e-Booking & S/I ProcessでShipping Instructionがアップロードされていない状態（Nの状態）のBooking件数が表示されます。
T/S Count			Shipping Instructionの情報が入力されていない状態（Nの状態）のBooking件数が表示されます。
IFM No Submit			Inbound foreign manifest（NACCS）にAMRが送信済みのBookingの件数が表示されます。
CN after IFM sent			申告後にCorrection Noticeが発行された後に、再度申告が有った場合に、件数が表示されます。
A/N Unsent			Arrival Noticeをメール送信していない（Nの状態）のBooking件数を表示します。
Unmatch Stowage			使用しません。
Trans-shipment Unconfirm			使用しません。
Door Move-Unconfirm			使用しません。
D/O Not Issue			Delivery Orderが未発行な状態のBookingの件数を表示します。
TPOC-Uncollect			利用しません。

By Bookingに表示されているBooking Noをクリックすると、Inbound Customer Service画面に遷移します。

Inbound Customer Serviceについて

この画面では輸入における関連する全ての業務データ（Cargo Release、Arrival Notice）が一覧で表示されます。なお情報を参照する画面ですので、この画面からは各種操作は行えません。

項目			説明
Partial Status			LCLの場合、Yで表示されます。
Cargo Status			コンテナ情報が設定されていればFで表示されます。
DPC（Data Process Closing）			DPCのステータスが表示されます。輸出港を出港後はYが設定されていなければなりません。
C/N			Correction Noticeが発生している場合はYが設定されます。

B/L Information

・B/Lの基本情報が表示されます。最下段 GeneralのタブではFree timeの設定情報が確認できます。

Movment

・B/Lに紐付くコンテナ動静が表示されます。本船動静と連動して、今後の動静をEstimateとして緑の網掛けで表示します。

Cargo Release

・Delivery Orderに関する情報が表示されます。B/Lの発行状況も含め、揚げ地側での徴収する運賃の確認も可能です。

A/N（Sent）History

・Arrival Noticeの発行状況（送付先）を確認できます。

J/O Information

・利用しません。

Bookingメニューに戻る。