toaster teamで設定するメンバー毎の管理権限設定についてご説明します

toaster team ヘルプセンター


はじめに
概要
対象者
toaster teamご利用のお客さま、ご検討中のお客様
14種類の管理権限について
ユーザーの管理権限は、「オーナー」「マネージャー」「メンバー」「ゲスト」の4種類のうち、いずれか1つが適応されます。
ユーザーの初期権限について
メールアドレスによる招待から登録された場合、「マネージャー」「メンバー」「ゲスト」から選択可能です
招待リンクから登録された際のデフォルトステータスは「メンバー」となります
ステータス |
権限の内容 |
オーナー |
チームのすべての設定および管理権限の機能をご利用いただけます。ビジネスオーナーや企業の管理者に最適です。 |
マネージャー |
チームの設定や決済管理を除いた、あらゆる機能をご利用いただけます。主に管理職やマネージメント職に最適です。 |
メンバー |
チームの管理機能を除いた、ドキュメントの作成や編集・閲覧などの機能をご利用いただけます。 |
ゲスト |
閲覧とコメント投稿に限定した機能をご利用いただけます。主に閲覧中心に使うケースに最適です。 |
※オーナーはチームに1名しか設定できません。
2管理権限の設定方法
サイドバー下部の「設定(アイコン」>「ユーザー管理」をクリックします。
ユーザー管理では、登録メンバーの一覧が表示されます。
4種類のステータスから選択後、「更新する」ボタンを押すことで管理権限を変更できます。
3チームの設定
オーナー |
マネージャー |
メンバー |
ゲスト |
|
プランの変更 |
◯ |
|||
チームロゴの設定 |
◯ |
|||
チームの名前設定 |
◯ |
|||
チームのドメイン設定 |
◯ |
|||
レシピの更新リマインダーの設定 |
◯ |
|||
チームの退会申請 |
◯ |
|||
アクセス制限 |
◯ |
|||
通知対象の項目設定 |
◯ |
◯ |
||
ビジネスチャットの通知連携 |
◯ |
◯ |
||
ドキュメント一覧表の出力 |
◯ ※4 |
|||
サインイン監査ログの閲覧・出力 |
◯ ※3 |
|||
オーナーの変更 |
◯ |
|||
ユーザーの権限編集 |
◯ |
◯ ※2 |
||
ユーザーの削除 |
◯ ※1 |
◯ ※2 |
||
ユーザーの招待 |
◯ |
◯ |
◯ |
|
招待リンクの作成・削除 |
◯ |
◯ |
◯ |
|
ご契約内容の閲覧 |
◯ |
◯ |
◯ |
|
外部公開ドキュメントに作成者名の表示切り替え |
◯ |
|||
外部公開ドキュメントにサービスロゴおよびSNSアイコンの表示切り替え |
◯ ※3 |
|||
カスタムリンクの設置切り替え |
◯ ※3 |
※1 ユーザーを削除するとそのユーザーが作成したすべてのデータはチームオーナーに移管されます。また削除されたユーザーのコメント欄は、ユーザー名は表示されず、「退会済みユーザー」の表記に変わります。
※2 チームオーナーの権限変更、削除はできません。
※3 スタンダードプランより上位プランのご契約が必要となります。
※4 ビジネスプランより上位プランのご契約が必要となります。
※「ドキュメント」=レシピ・ノートを指します。
4グループの設定
オーナー |
マネージャー |
メンバー |
ゲスト |
|
グループの作成 |
◯ |
◯ |
◯ |
|
グループの閲覧 |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
グループの編集・削除 |
◉ ※1 |
◉ ※1 |
▲ |
|
プライベートグループの作成 |
◯ |
◯ |
◯ |
|
プライベートグループの閲覧 |
◉ |
◯ ※2 |
◯ ※2 |
◯ ※2 |
プライベートグループのメンバー追加・削除 |
◉ ※1 |
◉ ※1 ※2 |
▲ |
|
プライベートグループの編集・削除 |
◉ |
◉ ※2 |
▲ |
|
よく使うグループの追加・削除 |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
※1 グループ内のドキュメントが残っている場合は削除できません
※2 プライベートグループの場合、閲覧可能ユーザーに割り当てられている必要があります
◉ = すべてのデータが操作できます
▲ = 自身がグループオーナーの場合のみ操作できます
5フォルダの設定
オーナー |
マネージャー |
メンバー |
ゲスト |
|
フォルダの追加 |
◯ |
◯ |
◯ |
|
フォルダの閲覧 |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
フォルダの編集・削除 ※1 |
◉ |
◉ |
◉ |
|
ドキュメントのフォルダ移動 |
◉ ※2 |
◉ ※2 |
◉ ※2 |
※1 フォルダを削除するとフォルダ内のドキュメントはグループ直下に移動します。
※2 プライベートグループの場合は、閲覧可能ユーザーに割り当てられている必要があります。
◉ = すべてのデータが操作できます
▲ = 自分がドキュメントオーナーの場合のみ操作できます
6セクションの設定
オーナー |
マネージャー |
メンバー |
ゲスト |
|
セクションの追加 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
セクションの編集 |
◉ |
◉ |
◉ |
|
セクションの削除 ※1 |
◉ |
◉ |
◉ |
|
グループのセクション移動 |
◉ |
◉ ※2 |
◉ ※2 |
※1 セクションを削除するとセクション内のグループはセクション外に移動します
※2 プライベートグループの場合は、閲覧可能ユーザーに割り当てられている必要があります
◉ = すべてのデータが操作できます
7ラベルの設定
オーナー |
マネージャー |
メンバー |
ゲスト |
|
ラベルの作成・編集・削除 |
◯ |
◯ |
◯ |
8 レシピの設定
オーナー |
マネージャー |
メンバー |
ゲスト |
|
レシピの閲覧 |
◯ |
◯ ※3 |
◯ ※3 |
◯ ※3 |
レシピの作成 |
◯ |
◯ ※3 |
◯ ※3 |
|
レシピのAI自動作成 |
◯ |
◯ ※3 |
◯ ※3 |
|
レシピの編集 |
▲ ※2 |
▲ ※2 |
▲ ※2 |
|
レシピの外部公開設定 |
▲ ※2 |
▲ ※2 |
▲ ※2 |
|
外部公開レシピの検索エンジンへのインデックス許可 |
▲ ※2 |
▲ ※2 |
▲ ※2 |
|
外部公開レシピのパスワード設定 ※5 |
▲ ※2 |
▲ ※2 |
▲ ※2 |
|
外部公開レシピのQRコード出力 ※5 |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
外部公開レシピのカスタムOGP設定 ※4 |
▲ ※2 |
▲ ※2 |
▲ ※2 |
|
公開中のレシピを下書きに戻す |
◉ |
▲ ※2 |
▲ ※2 |
|
レシピをゴミ箱に入れる |
▲ ※2 |
▲ ※2 |
▲ ※2 |
|
レシピの印刷・PDFファイル出力 |
◯ |
◯ |
◯ |
|
レシピの複製 |
◯ |
◯ |
◯ |
|
レシピの削除 |
▲ |
▲ |
▲ |
|
レシピのお気に入り |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
レシピのピン留め |
◯ |
◯ |
◯ |
|
レシピ内のファイルダウンロード |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
レシピのオーナー変更 ※4 |
▲ |
▲ |
▲ |
|
コメントの閲覧 |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
コメントの投稿 |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
コメントの編集・削除 |
◉ |
◉ |
▲ |
▲ |
※1 レシピオーナーだけがレシピの完全削除ができます。
※2 レシピの共同編集者に設定されている場合は操作できます。
※3 プライベートグループのレシピの閲覧・作成・編集はプライベートグループのユーザーに割り当てられている必要があります。(オーナー除く)
※4 スタンダードプランより上位プランのご契約が必要となります。
◉ = すべてのデータが操作できます
▲ = 自分がレシピオーナーの場合のみ操作できます
9 タスクの設定
オーナー |
マネージャー |
メンバー |
ゲスト |
|
タスクの作成 |
◯ |
◯ |
◯ |
|
タスクの編集・削除 |
▲ |
▲ |
▲ |
|
タスクのコメント投稿 |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
タスクのコメント編集・削除 |
◉ |
◉ |
▲ |
▲ |
◉ = すべてのデータが操作できます
▲ = 自分がタスクオーナーの場合のみ操作できます
10 ノートの設定
オーナー |
マネージャー |
メンバー |
ゲスト |
|
ノートの閲覧 |
◯ |
◯ ※3 |
◯ ※3 |
◯ ※3 |
ノートの作成 |
◯ |
◯ ※3 |
◯ ※3 |
|
ノートの編集 |
◯ ※2 |
◯ ※2 |
◯ ※2 |
|
ノートのラベルの編集 |
▲ |
▲ |
▲ |
|
ノートの外部公開設定 |
◉ |
◉ |
▲ |
|
外部公開ノートの検索エンジンへのインデックス許可 |
◉ |
◉ ※3 |
▲ |
|
外部公開ノートのパスワード設定 ※4 |
◉ |
◉ ※3 |
▲ |
|
外部公開ノートのQRコード出力 ※4 |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
外部公開ノートのカスタムOGP設定 ※4 |
◉ |
◉ ※3 |
▲ |
|
ノートの編集可否設定 |
▲ |
▲ |
▲ |
|
ノートをゴミ箱に入れる |
◉ |
▲ |
▲ |
|
ノートの印刷・PDFファイル出力 |
◯ |
◯ |
◯ |
|
ノートの複製 |
◯ |
◯ |
◯ |
|
ノートの削除 |
▲※1 |
▲※1 |
▲※1 |
|
ノートのお気に入り |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
ノートのピン留め |
◯ |
◯ |
◯ |
|
ノート内のファイルダウンロード |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
ノートのオーナー変更 |
▲ |
▲ |
▲ |
|
コメントの閲覧 |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
コメントの投稿 |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
コメントの編集・削除 |
◉ |
◉ |
▲ |
▲ |
※1 ノートオーナーだけがノートの完全削除ができます。
※2 編集可になっているノートのみ編集できます。
※3 プライベートグループのノートの閲覧・作成はプライベートグループの閲覧可能ユーザーに割り当てられている必要があります。(オーナー除く)
※4 スタンダードプランより上位プランのご契約が必要となります。
◉ = すべてのユーザーのデータが操作できます
▲ = 自分がノートオーナーの場合のみ操作できます
11ニュースボードの設定
オーナー |
マネージャー |
メンバー |
ゲスト |
|
ニュースの 閲覧 |
◯ |
◯ ※1 |
◯ ※1 |
◯ ※1 |
ニュースの コメント |
◯ |
◯ ※1 |
◯ ※1 |
◯ ※1 |
ニュースの 投稿 |
◯ |
◯ ※1 |
◯ ※1 |
|
ニュースの フォルダ移動 |
◉ |
◯ ※1 |
◯ ※1 |
|
ニュースの 削除 |
◉ |
▲ |
▲ |
|
ニュースのオーナーの変更 |
▲ |
▲ |
▲ |
|
ニュースの ラベルの付け替え |
▲ |
▲ |
▲ |
※1 プライベートグループのニュースの閲覧・コメント・フォルダ移動はプライベートグループの閲覧可能ユーザーに割り当てられている必要があります。(オーナー除く)
◉ = すべてのデータが操作できます
▲ = 自分がニュースオーナーの場合のみ操作できます
12 チーム用語集の設定
オーナー |
マネージャー |
メンバー |
ゲスト |
|
チーム用語集の閲覧 |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
チーム用語集の作成 |
◯ |
◯ |
◯ |
|
チーム用語集の編集・削除 |
◉ |
◉ |
▲ |
◉ = すべてのデータが操作できます
▲ = 自分が登録したデータのみ操作できます
13自動翻訳の設定
オーナー |
マネージャー |
メンバー |
ゲスト |
|
自動翻訳の設定 |
◯ |
|||
翻訳データの作成・編集 |
▲ |
▲ |
▲ |
|
翻訳データの閲覧 |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
▲ = 共同編集者に設定されている場合のみ操作できます
14ビデオクリップの設定
オーナー |
マネージャー |
メンバー |
ゲスト |
|
ビデオクリップの作成 |
◯ |
◯ |
◯ |
|
レシピ・ノートへの埋め込み |
▲ |
▲ |
▲ |
|
ライブラリでの確認 |
▲ |
▲ |
▲ |
▲ |
▲ = 自分がビデオクリップの作成者の場合のみ操作できます
15動画ファイルの設定
オーナー |
マネージャー |
メンバー |
ゲスト |
|
動画ファイルのアップロード |
◯ |
◯ |
◯ |
|
レシピ・ノートへの埋め込み |
▲ |
▲ |
▲ |
|
ライブラリでの確認 |
▲ |
▲ |
▲ |
▲ |
▲ = 自分が動画ファイルの作成者の場合のみ操作できます
16プロフィールの閲覧
オーナー |
マネージャー |
メンバー |
ゲスト |
|
自分のプロフィールの閲覧 |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
他人のプロフィールの閲覧 |
◯ |
◯ |
◯ |
▲ |
▲ = アイコンと氏名のみ閲覧できます
17ユーザーが退会した際にチームオーナーに引き継がれるデータ
公開済みレシピ |
引き継ぎます |
下書きのレシピ |
引き継ぎます |
ゴミ箱のレシピ |
引き継がず、元のデータは削除されます |
公開済みノート |
引き継ぎます |
プライベートノート |
引き継がず、元のデータは削除されます |
ゴミ箱のノート |
引き継がず、元のデータは削除されます |
メディアのデータ(ビデオクリップ、動画ファイル) |
引き継ぎます |
ユーザーを退会させる・または自ら退会する際に、そのユーザーが作成したドキュメント(該当するステータスのもの)はチームオーナーへ自動的にドキュメントオーナー権限を譲渡します。チームオーナー以外のユーザーへ権限を譲渡する場合は、各ドキュメントの設定からオーナーを変更する必要があります。