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管理権限の設定
2020/10/01 00:14 に更新2020/05/28 01:49 に公開

このレシピについて

toaster teamで設定するメンバー毎の管理権限設定についてご説明します

対象者

toaster teamご利用のお客さま

その他

管理権限の設定は「オーナー」しかできません

14種類の管理権限について

チームメンバーに4種類の管理権限のステータスを設定できます。登録されたばかりのチームメンバーのステータスは自動的に「メンバー」となります。

ステータス

権限の内容

オーナー

チームのすべての設定および管理権限の機能をご利用いただけます。ビジネスオーナーや企業の管理者に最適です。

マネージャー

チームの設定や決済管理を除いた、あらゆる機能をご利用いただけます。主に管理職やマネージメント職に最適です。

メンバー

チームの管理機能を除いた、ドキュメントの作成や編集・閲覧などの機能をご利用いただけます。

ゲスト

閲覧とコメント投稿に限定した機能をご利用いただけます。主に閲覧中心に使うケースに最適です。

※オーナーはチームに1名しか設定できません。

主に設定としてご利用されるのは「マネージャー」と「メンバー」が多くなります。
「ゲスト」は作成されたドキュメントの閲覧とコメント投稿などのアクションに限定されます。

2管理権限の設定方法

「設定」>「メンバー管理」ページにはいります。


メンバー管理では、登録メンバーの一覧が表示されます。

4種類のステータスから選択後、「更新する」ボタンを押すことで管理権限を変更できます。

3「チームの設定」

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

プランの変更

チームロゴの設定

チーム名の変更

チームのドメイン設定

ドキュメントの作成者名を外部公開レシピに表示する

レシピの作成者名を外部公開レシピに表示する

レシピの更新リマインダーの設定

チームの削除

通知対象の項目設定

ビジネスチャットの通知連携

チームオーナーの変更

チームメンバーの権限編集


※1

チームメンバーの削除

チームメンバーの招待

招待リンクの作成・削除

プランの設定・変更

ご契約内容の閲覧

※1
ユーザーを削除するとそのユーザーが作成したすべてのデータはチームオーナーに移管されます。また削除されたユーザーのコメント欄は、ユーザー名は表示されず、「退会済みユーザー」の表記に変わります。
※「ドキュメント」=レシピ・ノートを指します

◉ = 自分が登録したデータ及びすべてのユーザーのデータが操作できます
▲ = 自分が登録したデータのみ操作できます

4「グループの設定」

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

グループの作成

グループの編集・削除


※1


※1

プライベートグループの作成

プライベートグループの閲覧

プライベートグループのメンバー追加・削除


※2


※2 ※3

プライベートグループの編集・削除


※3

「プライベートグループ」のご利用には、有料プランのご契約が必要となります。

※1 チームオーナーとマネージャーは他メンバーが作成したグループの編集が可能です。 ただし、グループ内のドキュメントが残っている場合は削除できません

※2 チームオーナーとマネージャーは他メンバーが作成したプライベートグループの削除が可能です。ただし、グループ内にドキュメントが残っている場合は削除できません

◉ = 自分が登録したデータ及びすべてのユーザーのデータが操作できます
▲ = 自分が登録したデータのみ操作できます

5 「レシピの設定」

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

レシピの閲覧

レシピの作成

レシピの外部公開設定

公開中のレシピを下書きに戻す

レシピのアーカイブ

レシピの印刷・PDFファイル出力

レシピの複製

レシピの削除


※1


※1


※1

レシピのお気に入り

レシピのピン留め

レシピ内のファイルダウンロード

コメントの閲覧

コメントの投稿

コメントの編集・削除

※1 レシピを作成したユーザー本人だけがレシピの完全削除ができます。

◉ = 自分が登録したデータ及びすべてのユーザーのデータが操作できます
▲ = 自分が登録したデータのみ操作できます

6 「ノートの設定」

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

ノートの閲覧

ノートの作成

ノートの外部公開設定

ノートのアーカイブ

ノートの印刷・PDFファイル出力

ノートの複製

ノートの削除


※1


※1


※1

ノートのお気に入り

ノートのピン留め

ノート内のファイルダウンロード

コメントの閲覧

コメントの投稿

コメントの編集・削除

※1 レシピを作成したユーザー本人だけがレシピの完全削除ができます。

◉ = 自分が登録したデータ及びすべてのユーザーのデータが操作できます
▲ = 自分が登録したデータのみ操作できます

7 「チーム用語集の設定」

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

チーム用語集の閲覧

チーム用語集の作成

チーム用語集の編集・削除

◉ = 自分が登録したデータ及びすべてのユーザーのデータが操作できます
▲ = 自分が登録したデータのみ操作できます

8 「タスクの設定」

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

備考欄

タスクの作成

タスクの編集・削除

タスクのコメント投稿

タスクのコメント編集・削除

◉ = 自分が登録したデータ及びすべてのユーザーのデータが操作できます
▲ = 自分が登録したデータのみ操作できます

toaster サポートデスク