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管理権限の設定
2020/05/27 16:18 に作成
管理権限の設定

はじめに

概要

toaster teamで設定するメンバー毎の管理権限設定についてご説明します

対象者

toaster teamご利用のお客さま、ご検討中にお客様

14種類の管理権限について

ユーザーの管理権限は、「オーナー」「マネージャー」「メンバー」「ゲスト」の4種類のうち、いずれか1つが適応されます。

ユーザーの初期権限について

  • メールアドレスによる招待から登録された場合、「マネージャー」「メンバー」「ゲスト」から選択可能です

  • 招待リンクから登録された際のデフォルトステータスは「メンバー」となります

ステータス

権限の内容

オーナー

チームのすべての設定および管理権限の機能をご利用いただけます。ビジネスオーナーや企業の管理者に最適です。

マネージャー

チームの設定や決済管理を除いた、あらゆる機能をご利用いただけます。主に管理職やマネージメント職に最適です。

メンバー

チームの管理機能を除いた、ドキュメントの作成や編集・閲覧などの機能をご利用いただけます。

ゲスト

閲覧とコメント投稿に限定した機能をご利用いただけます。主に閲覧中心に使うケースに最適です。

※オーナーはチームに1名しか設定できません。

2管理権限の設定方法

サイドバー下部の「設定(アイコン」>「ユーザー管理」をクリックします。

toaster_team_トースターチーム|マニュアル&ナレッジ管理アプリ.png

ユーザー管理では、登録メンバーの一覧が表示されます。

4種類のステータスから選択後、「更新する」ボタンを押すことで管理権限を変更できます。

3チームの設定

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

プランの変更

チームロゴの設定

チームの名前設定

チームのドメイン設定

レシピの更新リマインダーの設定

チームの退会申請

アクセス制限

通知対象の項目設定

ビジネスチャットの通知連携

ドキュメント一覧表の出力

※4

サインイン監査ログの閲覧・出力

※3

オーナーの変更

ユーザーの権限編集

※2

ユーザーの削除

※1

※2

ユーザーの招待

招待リンクの作成・削除

ご契約内容の閲覧

外部公開ドキュメントに作成者名の表示切り替え

外部公開ドキュメントにサービスロゴおよびSNSアイコンの表示切り替え

※3

カスタムリンクの設置切り替え

※3

※1 ユーザーを削除するとそのユーザーが作成したすべてのデータはチームオーナーに移管されます。また削除されたユーザーのコメント欄は、ユーザー名は表示されず、「退会済みユーザー」の表記に変わります。

※2 チームオーナーの権限変更、削除はできません。

※3 スタンダードプランより上位プランのご契約が必要となります。

※4 ビジネスプランより上位プランのご契約が必要となります。
※「ドキュメント」=レシピ・ノートを指します。

4グループの設定

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

グループの作成

グループの閲覧

グループの編集・削除

※1

※1

プライベートグループの作成

プライベートグループの閲覧

※2

※2

※2

プライベートグループのメンバー追加・削除

※1

※1 ※2

プライベートグループの編集・削除

※2

よく使うグループの追加・削除

※1 グループ内のドキュメントが残っている場合は削除できません

※2 プライベートグループの場合、閲覧可能ユーザーに割り当てられている必要があります

◉ = すべてのデータが操作できます

▲ = 自身がグループオーナーの場合のみ操作できます

5フォルダの設定

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

フォルダの追加

フォルダの閲覧

フォルダの編集・削除 ※1

ドキュメントのフォルダ移動

※2

※2

※2

※1 フォルダを削除するとフォルダ内のドキュメントはグループ直下に移動します。

※2 プライベートグループの場合は、閲覧可能ユーザーに割り当てられている必要があります。

◉ = すべてのデータが操作できます

▲ = 自分がドキュメントオーナーの場合のみ操作できます

6セクションの設定

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

セクションの追加

セクションの編集

セクションの削除 ※1

グループのセクション移動

※2

※2

※1 セクションを削除するとセクション内のグループはセクション外に移動します

※2 プライベートグループの場合は、閲覧可能ユーザーに割り当てられている必要があります

◉ = すべてのデータが操作できます

7ラベルの設定

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

ラベルの作成・編集・削除

8 レシピの設定

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

レシピの閲覧

※3

※3

※3

レシピの作成

※3

※3

レシピのAI自動作成

※3

※3

レシピの編集

※2

※2

※2

レシピの外部公開設定

※2

※2

※2

外部公開レシピの検索エンジンへのインデックス許可

※2

※2

※2

外部公開レシピのパスワード設定 ※5

※2

※2

※2

外部公開レシピのQRコード出力 ※5

外部公開レシピのカスタムOGP設定 ※4

※2

※2

※2

公開中のレシピを下書きに戻す

※2

※2

レシピをゴミ箱に入れる

※2

※2

※2

レシピの印刷・PDFファイル出力

レシピの複製

レシピの削除


※1


※1


※1

レシピのお気に入り

レシピのピン留め

レシピ内のファイルダウンロード

レシピのオーナー変更 ※4

コメントの閲覧

コメントの投稿

コメントの編集・削除

※1 レシピオーナーだけがレシピの完全削除ができます。

※2 レシピの共同編集者に設定されている場合は操作できます。

※3 プライベートグループのレシピの閲覧・作成・編集はプライベートグループのユーザーに割り当てられている必要があります。(オーナー除く)
※4 スタンダードプランより上位プランのご契約が必要となります。

◉ = すべてのデータが操作できます

▲ = 自分がレシピオーナーの場合のみ操作できます

9 タスクの設定

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

タスクの作成

タスクの編集・削除

タスクのコメント投稿

タスクのコメント編集・削除

◉ = すべてのデータが操作できます

▲ = 自分がタスクオーナーの場合のみ操作できます

10 ノートの設定

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

ノートの閲覧

※3

※3

※3

ノートの作成

※3

※3

ノートの編集

※2

※2

※2

ノートのラベルの編集

ノートの外部公開設定

外部公開ノートの検索エンジンへのインデックス許可

※3

外部公開ノートのパスワード設定 ※4

※3

外部公開ノートのQRコード出力 ※4

外部公開ノートのカスタムOGP設定 ※4

※3

ノートの編集可否設定

ノートをゴミ箱に入れる

ノートの印刷・PDFファイル出力

ノートの複製

ノートの削除

※1

※1

※1

ノートのお気に入り

ノートのピン留め

ノート内のファイルダウンロード

ノートのオーナー変更

コメントの閲覧

コメントの投稿

コメントの編集・削除

※1 ノートオーナーだけがノートの完全削除ができます。

※2 編集可になっているノートのみ編集できます。

※3 プライベートグループのノートの閲覧・作成はプライベートグループの閲覧可能ユーザーに割り当てられている必要があります。(オーナー除く)

※4 スタンダードプランより上位プランのご契約が必要となります。

◉ = すべてのユーザーのデータが操作できます

▲ = 自分がノートオーナーの場合のみ操作できます

11ニュースボードの設定

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

ニュースの

閲覧

※1

※1

※1

ニュースの

コメント

※1

※1

※1

ニュースの

投稿

※1

※1

ニュースの

フォルダ移動

※1

※1

ニュースの

削除

ニュースのオーナーの変更

ニュースの

ラベルの付け替え

※1 プライベートグループのニュースの閲覧・コメント・フォルダ移動はプライベートグループの閲覧可能ユーザーに割り当てられている必要があります。(オーナー除く)

◉ = すべてのデータが操作できます

▲ = 自分がニュースオーナーの場合のみ操作できます

12 チーム用語集の設定

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

チーム用語集の閲覧

チーム用語集の作成

チーム用語集の編集・削除

◉ = すべてのデータが操作できます

▲ = 自分が登録したデータのみ操作できます

13自動翻訳の設定

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

自動翻訳の設定

翻訳データの作成・編集

翻訳データの閲覧

▲ = 共同編集者に設定されている場合のみ操作できます

14ビデオクリップの設定

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

ビデオクリップの作成

レシピ・ノートへの埋め込み

ライブラリでの確認

▲ = 自分がビデオクリップの作成者の場合のみ操作できます

15動画ファイルの設定

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

動画ファイルのアップロード

レシピ・ノートへの埋め込み

ライブラリでの確認

▲ = 自分が動画ファイルの作成者の場合のみ操作できます

16プロフィールの閲覧

オーナー

マネージャー

メンバー

ゲスト

自分のプロフィールの閲覧

他人のプロフィールの閲覧

▲ = アイコンと氏名のみ閲覧できます

17ユーザーが退会した際にチームオーナーに引き継がれるデータ

公開済みレシピ

引き継ぎます

下書きのレシピ

引き継ぎます

ゴミ箱のレシピ

引き継がず、元のデータは削除されます

公開済みノート

引き継ぎます

プライベートノート

引き継がず、元のデータは削除されます

ゴミ箱のノート

引き継がず、元のデータは削除されます

メディアのデータ(ビデオクリップ、動画ファイル)

引き継ぎます

ユーザーを退会させる・または自ら退会する際に、そのユーザーが作成したドキュメント(該当するステータスのもの)はチームオーナーへ自動的にドキュメントオーナー権限を譲渡します。チームオーナー以外のユーザーへ権限を譲渡する場合は、各ドキュメントの設定からオーナーを変更する必要があります。