これまで各代理店様それぞれのフォームで作成頂いていましたTDRは、新システムより提出頂きます。TDRの登録方法について説明します。

メニューより以下を選択します。
Marine -> Vessel Operation & Performance -> Terminal/Regional Departure Report -> Manage TDR(Terminal Departure Report)

1. Schedule &Conditionの入力（基本）

1. 表示された画面よりVessel VoyageおよびTerminalを指定し、Searchボタンを押します。

2. Import Actual Scheduleを押します。

   

3. Actual Schedule画面に登録した内容が反映されます。
   

   

4. 入港時／出港時におけるDead Weight（M/T）を入力します。
   

   

   

5. 入力後、Saveボタンを押します。

2. Port log（荷役時間）の入力（基本）

1. Port Logタブをクリックします。

   

2. 荷役時間の登録を行うため、表示された画面よりAdd rowボタンを押し、行を追加します。

   

   ※1つのクレーンのみの作業である場合、1行の追加でOKです。

3. 作業開始時間を入力します。（Work Commence）

4. 作業完了時間を入力します。（Work Completed）

5. 休憩時間（発生していた場合）を入力します。（Break Down）

6. 食事による休憩時間（発生していた場合）を入力します。（Meal）

7. 天候（強風、豪雨、豪雪等）による中断時間（発生していた場合）を入力します。（Weather）

8. その他の事情による中断時間（発生していた場合）を入力します。（Other）

9. 全て登録後、Auto Calculationボタンを押します。荷役時間と取り扱いコンテナ本数に基づいて、荷役効率（本数／1時間）が自動計算されます。

   

10. 追記したい内容が有ればRemark欄に記載します。

11. Saveボタンを押して登録します。

3. コンテナ降ろし本数の入力（基本）

1. Discharging Vol.タブをクリックします。

   

2. Import Actual Dataボタンを押し、システムにデータが登録されているVessel Voyageのコンテナ本数を基準に降すコンテナが自動作成されます。

何らかの理由で、コンテナ本数が正しく表示されない場合は、Add rowボタンを押し、手動で登録をお願いします。

・T/S貨物の場合はT/S Cargoの項目に入力します。

・空コンテナ（降し）の場合はEmpty Containerの項目に入力します。

3. 危険品・特殊貨物を載せたコンテナが有る場合、Spcial Cargoを選択し、Import Actual Dataまたは手動で各コンテナの種別に合わせて本数を入力し、内容を確認します。

   

   

   以下のメッセージが表示されたら・・・

   

   原因：

   Special Cargoに入力した本数もしくはOperator（KKCやら他船社）の本数がTotal Volumeの内容と一致していない為。

   対応：

   Special Cargoに入力した本数またはOperatorをTotal Volumeにも入力、もしくは分けて記載してください。

   Import Actual Dataボタンを押した場合、OperatorはKKCで全ての本数が計上されます。もしSpecial cargoを登録する際に船社を分けて記載するのであれば、Total Volumeの記載もOperatorおよび本数を分けて記載するようにしてください。

4. 全ての情報を確認・入力後、Saveボタンを押して内容を保存します。

4．コンテナ積み本数の入力（基本）

1. Load Vol.タブをクリックします。

   

2. Inter-portを選択します。

   

3. Import Actual Dataボタンを押し、システムにデータが登録されているVessel Voyageのコンテナ本数を基準に積みコンテナ本数が自動作成されます。

何らかの理由で、コンテナ本数が正しく表示されない場合は、Add rowボタンを押し、手動で登録をお願いします。

4. 危険品・特殊貨物を載せたコンテナが有る場合、Spcial Cargoを選択し、Import Actual Dataまたは手動で各コンテナの種別に合わせて本数を入力し、内容を確認します。

以下のメッセージ（40ftも同様）が表示された場合、Inter-portに危険品もしくは特殊コンテナの本数・重量を入力の上、Special Cargoタブにも対象となる本数を入力してください。

5. 全ての情報を確認・入力後、Saveボタンを押して内容を保存します。

5. 仕向け地の変更が発生した場合

何らかの理由でコンテナの仕向け地が変わった場合、以下の操作を行います。

1. Change of Destinationタブをクリックします。

   

2. Add rowボタンを押し、行を追加します。

3. コンテナ番号単位に、POLと元のPODと変更先のPODおよび積載場所（Position）を指定します。

4. 最後に変更理由（Reason）を記載し、Saveボタンを押します。

6. シフトが発生した場合

コンテナの積載位置の変更（シフト）した際は、以下の操作を行います。

1. Re-Handlingタブをクリックします。

   

2. Add rowボタンを押し、行を追加します。

3. コンテナ番号単位に、POLとOperatorおよび、積載場所（Position）の変更元と変更後の位置を指定します。

4. 変更理由を選択します。Account/Responsible PartyはKKCを指定します。
   

5. 入力後、Saveボタンを押します。

TDRの確認と報告（メール送信）

作成したTDRの内容を確認し、報告としてメール送信を行います。必要に応じてその他報告情報を添付することも可能です。

1. Printボタンを押し、作成された内容を確認します。

   

2. 内容に問題がなければ、Send Emailボタンを押します。メールフォームが表示されますので、宛先、内容を編集の上、Send Emailボタンを押します。

• 報告内容について特定のフォーマットは弊社では定めておりません。各代理店様で決められた書式で報告をお願い致します。また報告頂きたい情報が有る場合は、弊社より別途ご連絡致します。

• メールに添付できるファイルサイズは最大10MBまでになります。

  これを超えて添付されたい場合、別メールにて送信をお願い致します。

• 複数のメールアドレスを指定されたい場合は、セミコロン（；）で区切ります。

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