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神原汽船株式会社

レシピをつくる
神原汽船株式会社
レポート機能を利用する。
2023/12/12 06:56 に作成
レポート機能を利用する。

はじめに

概要

特定のBooking番号を入力することなく、御客様によってカスタマイズされたBookingレポートを提供するサービスです。 Bookingに関連する 37 件の項目が用意されており、簡単な操作で設定が可能です。

対象者

e-ServiceのユーザーIDをお持ちのお客様

1レポート形式でBookingの実績を確認する。

  1. お客様のBooking情報をレポート形式を確認するには以下のメニューよりReportを選択します。

  Report -> Report

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  1. 以下の検索画面が表示されます。検索条件を設定の上、Search ボタンを押します。

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項目

説明

Report Type

参照するReportタイプを選択します。
Basic Reportは必要最低限の項目のみを表示します。

My Reportを登録されている場合は、Report Typeから選択可能です。

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Period(Depature)

Period(Arrival)

Vessel

期間、本船名など抽出条件を更に限定することが可能です。

上記Period条件の場合、カレンダーから日付を直接指定する方法と、 【15日】【30日】【45日】から選択する方法があります。

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Inquiry Option

・By Customerの場合、ログインされているお客 様の全てのBooking実績が表示されます。

・By Contract No.を指定された場合、弊社発行の契約番号に該当するBooking実績のみが表示されます。

該当する契約番号が表示されない場合、Update Contact No.を押して契約番号を新規or追加登録を希望することが可能です。

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お客様がShipper, Consignee, Forwarder, Notify, Also Notifyのいずれかに該当しているBookingを表示されます。チェックを外すことで対象を限定することも可能です。

Route

積み港、揚げ港を入力して、ルート毎に検索します。 右側のプラス(+)アイコンを押すことで、複数の港の選択も可能です。

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Search

検索ボタンです。指定した条件に該当する情報を表示します。

  1. 条件に該当するBooking情報が表示されます。

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  1. Downloadボタンを押すと表示されている内容をExcelファイルにダウンロードすることが可能です。

    image.png

2お客様専用のカスタマイズレポートを新規に作成する。

  1. お客様専用のレポートを作成するには以下のメニューよりMy Reportを選択します。

  Report -> My Report

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  1. 表示された画面よりCreate New Reportボタンを押します。

image.png
  1. 作成画面が表示されます。

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  1. 登録するレポート名を入力します。

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  1. 抽出基準として、Dateを選択します。(Departure:出港日、Arrival:入港日)

  2. 抽出条件として、Inquiry Optionを選択します。

    ・第2の条件として、Routeを指定することが可能です。(オプション)

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  3. 抽出項目として、左側の一覧から必要となる項目を「ADD」「Delete」ボタンにて 選択し、右側に移動させます。

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  1. 当該レポートを自動抽出し、定期的に配信する場合は、E-Mail Serviceに チェックを入れて下さい。

    ・抽出期間は週単位で1週間~8週間分から選択頂けます。

    ・配信周期につきましては、「Daily:毎日」「Weekly:毎週」「Monthly:毎月」から選択可能です。

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  1. 設定完了後、Saveボタンを押します。

  2. 確認メッセージが表示されますので、Confirmボタンを押します。

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  3. 登録完了メッセージが表示されます。

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  1. メニューよりMy Reportを選択し、登録内容を確認します。

    image.png
  2. My Report画面に登録したReport名が表示されます。

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  3. 行をクリックしてコンボボックスにチェックを入れた上、【Edit】【Delete】ボタンにて 編集や削除操作が可能です。

  1. e-Subscriptionボタンを押すと定期配信の宛先等の編集が可能です。

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  1. 設定完了後、Saveボタンを押すと変更内容が反映されます。