Draft B/Lを送信するため、画面を表示します。

1. メニューより以下の画面を開きます。
   Customer Service -> Outbound Documentation -> Fax/EDI/E-Mail -> Draft B/L & WayBill(Fax/Email)

2. 送信対象となるBookingを抽出するため、検索条件を入力し、Searchボタンを押します。
   
   ※ To Do ListからもDraft B/Lの送信有無が確認可能です。メールが送られていないBookingはNで表示されます。メールを送信することでYに変更になります。

   

3. 条件に該当するB/L番号が検索結果に表示されます。

   

Draft B/Lに運賃・Surchargeを表示する場合は、Freight Optionにチェックを入れてからSearchボタンを押します。

表示させない場合は、Freight As Arrangedを選択します。送信前に事前にPreviewボタンで送信内容の確認も行います。

Draft B/L（Freight Memo）に表示されるレート換算後の計算基準は以下になります。

・各料金項目の合計金額に対して四捨五入

Bookingメニューに戻る。

抽出したB/L番号に対してDraft B/LまたはSeaway B/Lをe-Mailで指定した宛先に送信します。

1. 該当するB/L番号が表示されます。対象のB/L番号にチェックを入れ、必要に応じ以下のボタンで操作を行います。

   

   ボタン	操作内容
   Export Excel	リストに表示された検索結果をExcelファイルにダウンロードできます。
   Preview	Draft B/LまたはSeaway B/Lの内容を確認できます。
   Insert Fax/Email	チェックが入っているB/L番号全てに一括で送信先を設定することが可能です。
   Send Fax	利用しません。
   Send Email	チェックが入っているDraft B/Lを指定された宛先に送信します。
   Send Other Notice	Draft B/Lではなく、B/L コピーを送信することが可能です。
   Edit Email	送信するメール本文を修正することが可能です。
   Assign Agent Email	利用しません。
   Send Image B/L	利用しません。

2. 送信したいB/L番号にチェックを入れます。複数送信する場合は複数のB/L番号にチェックを入れます。

3. Previewボタンで内容を確認の上、Insert Fax/Emailボタンを押します。
   ※直接Address欄に入力も可能です。

   

4. Emailの欄に宛先を登録し、Applyボタンを押します。
   

   

5. 入力したEmailアドレスがAddress欄に設定されます。
   

   

6. Send Emailボタンを押すとメールが宛先に送信されます。

7. システムから宛先に送信処理が正常に行われた場合、以下のメッセージが表示され、Result欄がSuccessと表示され、送信日付が設定されます。
   

   

   

8. 宛先へは以下のイメージでメールが届きます。
   

   

Sea Waybillの場合

送信時にWaybillのボタンをオンに設定します。

Bookingメニューに戻る。