Bookingのリクエスト｜ヘルプドッグマニュアル

神原汽船株式会社

レシピをつくる

神原汽船株式会社

Bookingのリクエスト

2023/11/13 06:01 に作成

はじめに

概要

e-ServiceでBookingリクエストを登録する際の操作方法を記載しています。

対象者

e-ServiceのUser IDをお持ちのお客様全て

その他

e-ServiceのUser IDをお持ちでない方はユーザーIDの登録を申請してください。

1Bookingのリクエスト画面の表示

e-ServiceでBookingをするには、以下の手順を行ってください。

e-Serviceのウェブサイトにログインします。
メニューよりOutbound → Booking → Booking Requestをクリックします。

e-Service利用ガイドに戻る。

2Bookingのリクエスト

１．表示された入力画面より、Booking情報を登録します。

＊が付いている箇所は入力必須項目になります。

項番

項目内容

説明

①

Template

テンプレートのご登録が有る場合、指定することで登録内容を設定が可能です。

ご利用頂くことで入力労力を軽減できます。

②

Copy Previous Booking

前回e-Serviceでご利用いただいたBooking番号を指定すると内容の再利用が可能です。

ご利用頂くことで入力労力を軽減できます。

③

Customer Information

e-Serviceユーザーをご登録の際に入力いただいたお客様情報が表示されます。

④

Location

貨物の受け渡しに関する情報を設定します。

必須	入力項目	説明
＊	Origin	積み地のコンテナ輸送形態を指定します。
＊	Destination	揚げ地のコンテナ輸送形態を指定します。
＊	Origin （Place of Receipt）	荷渡し地を指定します。
＊	Loading port	貨物を積む港を指定します。＊Originと同様の場合は「Same as Left」にチェックを入れて頂くとOriginの内容がコピーされます。
	Discharging port	貨物を降ろす港を指定します。
＊	Destination （Place of Delivery）	最終仕向け地を指定します。＊Discharging portと同様の場合は「Same as Left」にチェックを入れて頂くとDischarging portの内容がコピーされます。
＊	Booking office	Bookingを依頼するオフィスを選択します。ユーザーご登録時に指定します。

⑤

Schedule

出港予定日もしくは船積本船を選択します。

必須	入力項目	説明
＊	Departure Date	出港予定日を選択します。ご注意：お申込み頂く日付は最短でも2日後の日付からご指定ください。
＊	Vessel	船積みを行う本船を選択します。カレンダー表示またリスト形式で選択可能です。選択後、出港予定日が表示されます。
	Full Cargo Return Date	コンテナヤードへの搬入予定日を指定します。

項番	項目内容				説明
⑥	Contract No.				弊社より発行いたしましたお客様の契約番号が表示されます。複数の契約番号をお持ちのお客様は該当する契約番号を選択します。

項番

項目内容

説明

⑦

Customer Information

お客様の情報を登録します。

必須	入力項目	説明
＊	Person Placing Request	お客様のリクエスト形態を指定します。 Shipper or Freight Forwarderより選択します。
＊	Shipper	Shipperを選択された場合、入力必須となります。Shipper名と住所を入力します。
＊	Freight Forwarder	Freight Forwarderを選択された場合、入力必須となります。Freight Forwarder名と住所を入力します。
	Consignee	Consignee名および住所を入力します。
	Notify Party	Notify Party名および住所を入力します。
	Actual Shipper	実荷主名を入力します。

項番

項目内容

説明

⑧

B/L Information

B/Lに関するの情報を登録します。

必須	入力項目	説明
＊	Freight Tearm	お客様の運賃お支払い形態を指定します。 Prepaid or Collectより選択します。
	FCL/LCL	Full Containerの場合はチェック不要です。混載貨物の場合は、チェックを入れます。その際に表示される空白は入力不要です。
＊	HS Code	中国からの輸出の場合のみ、入力が必須になります。
	HBL Check	利用しません。

⑨

Cargo

輸送貨物に関する情報を入力します。

必須	入力項目	説明
＊	Commodity	貨物情報を入力します。内容が不明な場合、検索画面からの選択も可能です。
＊	Total Package	中国からの輸出の場合のみ、入力が必須になります。包装容器やパレットの重量を含む積載貨物の重量を入力します。
＊	Total Estimated Weight	コンテナ自重を含まない貨物重量を入力します。
＊	Total Measure	中国からの輸出の場合のみ、入力が必須になります。貨物の容積を入力します。通常CBM（M3）を指定します。

項番

項目内容

説明

⑩

Container Pick UP/Return Place

コンテナの引き取りへ搬入予定日を記載します。

必須	入力項目	説明
	Picu Up Date	コンテナ引き取り予定日を設定します。
	Empty Pick UP CY/Depot （Preferred）	空コンテナを引き取るコンテナヤードまたはデポをします。
	Full Container Return CY	貨物を積載しているコンテナの搬入するコンテナヤードを入力します。
	Shipper's Own Container	自社保有のコンテナをご利用の場合は「YES」を選択します。
	Mark	中国からの輸出の場合のみ、入力が必須になります。
	Description	中国からの輸出の場合のみ、入力が必須になります。

⑪

Container ＊

輸送するコンテナの本数、サイズ、タイプを設定します。

Type : Dry ＝（ドライコンテナ）の場合

項目	説明
Type	コンテナのタイプを指定します。
Size	コンテナのサイズを指定します。
Quantity/Total	コンテナの本数を入力します。
Quantity/S.O.C	自社保有のコンテナをご利用の場合は、こちらに本数を入力します。

ご注意：本数を入力される際は、半角数字で入力をお願いします。

　　　　（全角で入力されると登録時にエラーが発生します。）

Type : Reefer ＝（リーファーコンテナ）の場合

補足：TypeにReeferコンテナを選択された場合、利用ガイダンスが表示されますので、内容をご確認の上、Closeボタンを押します。

・Reeferを選択された場合、下記の詳細情報を入力する画面が表示されます。サイズおよび本数を指定の上、輸送本数の数だけ詳細情報を指定します。

項目	説明
Type ＊	Reefer固定です。
Unit ＊	C ：摂氏 ※通常はこちらを選択します。 F ：華氏
Degree ＊	設定温度を入力します。
Ventilation＊	換気口の開閉設定を入力・指定します。
Nature＊	リーファー内の状態設定を指定します。
Humidity	リーファー内の湿度設定を入力します。
Genset	陸上輸送時に使用する発電機の有無を指定します。

Reefer As Dryの場合

ReeferコンテナをDry cargoとしてBookingする場合、以下の手順を行います。

Reeferの詳細情報が表示されなくなり、入力不要となりますので、次の処理に進みます。

危険品貨物（Dangerous Cargo）の場合

コンテナのサイズ、タイプ、本数を指定の上、Dangerous Cargoのチェックをオンにします。

詳細画面が表示されます。全ての情報を指定・入力します。

入力情報の誤りや、ご提示いただいた情報が不足している場合、

申請頂いたBookingの受付が出来ない場合がございますのでご注意下さい。

項目	説明
Type/Size	指定されたSize/Typeが設定されます。
UN No.	UN No.を入力します。
Class	Classを入力します。
Flash Point（℃）	危険品の引火点を入力します。＊Class 3：可燃性液体の場合のみ入力となります。
Package Group	容器等級を指定します。
Proper Shipping Name	危険品の正式品名を入力します。
Dangerous Cargo Certificate Upload 1～3	危険品申請に必要な証明書等の書類を添付します。最大3ファイルまで添付可能です。 ※ 証明書等を事前に添付頂くことで、その後のBookingの受付のお手続きがスムーズに進めますので、出来る限り、必要情報のご提供をお願い申し上げます。

危険品に関するご案内

中国への危険品の輸出について過去に以下の通りご案内しております。

リクエスト頂く前にご確認をお願い申し上げます。

2019年7月10日通知　危険品と非危険品の混載について

20190710危険品と非危険品の混載について.pdf

256KB

2021年12月20日通知　危険品貨物の取り扱いについて

危険品貨物の取り扱いについて.pdf

735KB

2022年7月1日通知上海港危険化学品の事前申告について

20220707 上海港危険化学品の事前申告について(日本語).pdf

339KB

中国危険化学品目録 (2015年版)..pdf

733KB

Awkward Cargoの場合

コンテナタイプが「Open top」または、「Flat Rack」を選択された場合、下部の欄に詳細情報を指定・入力する画面が表示されます。

入力情報の誤りや、ご提示いただいた情報が不足している場合、

申請頂いたBookingの受付が出来ない場合がございますのでご注意下さい。

項目	説明
Package ＊	包装形態とその数量を入力します。
Gross Weight＊	梱包重量を含む貨物の総重量を入力します。
Net Weight＊	梱包重量を除いた正味重量を入力します。
Commodity＊	貨物内容を入力します。
Unit＊	寸法を指定します。CMもしくはInchが選択可能です。
Length＊	コンテナ毎の貨物の長さを入力します。
Width＊	コンテナ毎の貨物の幅を入力します。
Height＊	コンテナ毎の貨物の高さを入力します。
Remark(s)	その他、追記事項が有る場合に入力します。

⑫

詳細情報入力欄

Reeferや危険品、Over Gaugeを貨物を輸送される場合、詳細画面が表示されますので、各情報を指定・入力します。

項番

項目内容

説明

⑬

Attachment

Bookingリクエストに追加情報を添付されたい場合、ファイルを添付することが可能です。

⑭

Special Instruction on Booking

Bookingリクエスト時に記載します。備考欄です。日本語での入力が可能です。

⑮

e-Mail Notification

メールアドレスを指定頂くと、登録頂いたBookingに関する各種情報を指定されたメールアドレスに通知します。

Subscribe　　：通知します。

Unsubscribe ：通知しません。

項目	説明
Booking Upload	リクエスト頂いたBookingの受付時に、受付通知（Upload）をお送りします。複数の通知先を指定される場合 Recipients listをクリックして、通知先のメールアドレスを選択し、Saveボタンを押します。指定されない場合、e-Serviceログインユーザー様のみに通知が送られます。
Roll-Over(Including T/S)	受付時に指定した船積み予定の本船が変更となった場合に通知します。（接続船は対象外です。）
Vessel Departure	本船が船積み港を出港した際に通知します。
Vessel Advance / Delay	本船の運航スケジュールが12時間以上遅延した場合に通知します。（接続船は対象外です。）

e-Mail Notificationの設定は画面の箇所（Change Default）をクリックすることで変更が可能です。

複数の通知先を指定する場合は、表示された画面よりRecipients Listに宛先を追加することでBooking受付時の通知先の追加が可能です。

⑯

Clear

表示されている全ての内容を消去・初期化します。

⑰

Submit

登録した内容でBookingをリクエストします。

⑱

Save as Template

登録した内容をテンプレートとして保存します。

操作方法については以下補足をご参照下さい。

e-Service利用ガイドに戻る。

3Bookingリクエストの申請と確認

１．Booking Request画面で必要な情報を入力した後、「Submit」ボタンを押します。

以下のメッセージが表示されますので「Confirm」ボタンを押します。

２．リクエスト画面で指定・入力いただいた内容に問題が無ければ以下のメッセージが出力されますので「Close」ボタンを押します。

３．Bookingリクエストの内容がリクエスト番号（赤枠）と共に以下のように表示されます。

注意：リクエスト番号が発行された状態では、まだBookingの受付は確定しておりません。　　　また受付後のBooking No.は通常リクエスト番号と同一となりますが、弊社都合により異なる番号で発番される場合もあります。

４．Bookingのリクエスト状況を確認する場合は、画面最下段にある「Go to Booking Status」ボタンをクリックします。

５．Booking Status画面に移動します。Request Dateを指定し、「Search」ボタンを押します。

該当するBookingリクエストの情報が表示されます。

Bookingリクエストを処理中の場合は「Status」が「PROCESSING」で表示されます。

Bookingの受付が完了した場合は、「BOOKED」で表示されます。

特殊コンテナの場合、弊社内で船積み可否について確認中の場合、「STAND BY」で表示されます。船積みの受付が可能な場合、「BOOKED」に変更されます。

e-Service利用ガイドに戻る。

4Bookingリクエストの受付と確認

１．Bookingの受付が完了した場合、ユーザーIDに登録されたメールアドレスへ以下のような連絡が送られます。

２．Bookingリクエストの状態を確認する場合、e-Serviceにログインします。

３．表示されたホーム画面、もしくはメニューよりOutbound をクリックすると、Booking Status画面に移動します。

【ホーム画面】

【メニューよりOutboundを選択】

４．Booking Status画面でリクエストしたBookingの状態を確認します。

e-Service利用ガイドに戻る。

5補足：Bookingリクエストのテンプレートの作成と利用について

・Bookingリクエストのテンプレートを作成する方法について説明します。

　テンプレートを活用することでBooking request時の入力の手間を減らすことが可能です。

テンプレートを作成するには、2つの方法があります。

　　１）Bookingリクエスト作成時に申請した入力内容をテンプレートとして登録する。

　　２）Booking Templateから登録する。

１）Bookingリクエスト作成時に申請した入力内容をテンプレートとして登録する。

　　１．通常どおりBooking Request画面で必要な情報を登録します。

　　２．画面最下段にあります「Save As Template」ボタンを押します。

　　３．以下のメッセージが表示されます。テンプレートの名前を入力し、「Save」ボタンを押します。

　　４．確認メッセージが表示されます。「Confirm」ボタンを押します。

　　５．登録確認後、Booking Template画面に移動します。登録内容が確認できます。

２）Booking Templateから登録する。

　　１．メニューから Outbound → Booking → Booking Templateを選択します。

　　２．表示された画面より各種操作を行います。

項番	項目	説明
①	Templateリスト	登録されているテンプレートが一覧で表示されます。
②	Edit	表示されているテンプレートリストより特定のテンプレートを選択し、内容を更新します。
③	Copy to Booking	表示されているテンプレートリストより特定のテンプレートを選択し、ボタンを押すと、Booking Request画面に移動し、登録されているテンプレート内容が設定されます。
④	Delete	表示されているテンプレートリストより特定のテンプレートを選択し、ボタンを押すと該当のテンプレートが削除されます。
⑤	Create New Template	新規にテンプレートを作成します。 My Booking Template画面に移動し、Booking requestと同じように必須事項を登録します。

e-Service利用ガイドに戻る。

危険品に関するご案内

2019年7月10日通知 危険品と非危険品の混載について

2021年12月20日通知 危険品貨物の取り扱いについて

2022年7月1日通知 上海港危険化学品の事前申告について

複数の通知先を指定される場合

2019年7月10日通知　危険品と非危険品の混載について

2021年12月20日通知　危険品貨物の取り扱いについて

2022年7月1日通知上海港危険化学品の事前申告について