2024/5/1以降にOPUSで発生したデマレージ/ディテンションはOPUSで精算できないためALLEGROで精算する作業手順になります。
神原汽船株式会社
神原汽船株式会社
FAR OPUSの2024.5.1以降発生分デマレージ/ディテンションをALLEGROで計上
2024/04/02 05:09 に作成
はじめに
概要
対象者
代理店精算担当者
1OPUSのデマレージを計上
Finance － Account Receivable － Invoice － Miscellaneous Revenue Invoice Creation
Miscellaneous Revenue Invoice Creationを選択
-
「Auto BL No」ボタンを押し、BL番号を発番する。
「Actual Customer」の虫眼鏡をクリック
荷主名を入力する
対象のデータを入力する
-
「Add Row」を押し、入力行を追加
Charge入力箇所で「DEM」を選択
徴収した金額や、Remarkなど必要箇所を入力の上「Save」
Finance － Account Receivable － Invoice － Miscellaneous Revenue Invoice Creation
Miscellaneous Revenue Invoice Creationを選択
-
「Auto BL No」ボタンを押し、BL番号を発番する。
「Actual Customer」の虫眼鏡をクリック
荷主名を入力する
-
対象のデータを入力する
※参考 ScopeはCJE(CHINA-JAPAN-EAST)を選択
-
「Add Row」を押し、入力行を追加
Charge入力箇所で「DEM」を選択
徴収した金額や、Remarkなど必要箇所を入力の上「Save」
2OPUSのディテンション(消費税あり)を計上
Finance － Account Receivable － Invoice － Miscellaneous Revenue Invoice Creation
Miscellaneous Revenue Invoice Creationを選択
-
「Auto BL No」ボタンを押し、BL番号を発番する。
「Actual Customer」の虫眼鏡をクリック
荷主名を入力する
対象のデータを入力する
-
「Add Row」を押し、入力行を追加
Charge入力箇所で「DET」を選択
徴収した金額(消費税を除く金額)や、Remarkなど必要箇所を入力
消費税が発生しているので「TVA」の箇所に☑を入れる→消費税行が作成される
内容確認の上「Save」
Finance － Account Receivable － Invoice － Miscellaneous Revenue Invoice Creation
Miscellaneous Revenue Invoice Creationを選択
-
「Auto BL No」ボタンを押し、BL番号を発番する。
「Actual Customer」の虫眼鏡をクリック
荷主名を入力する
対象のデータを入力する
-
「Add Row」を押し、入力行を追加
Charge入力箇所で「DEM」を選択
徴収した金額や、Remarkなど必要箇所を入力の上「Save」
3計上できたことを確認
Finance － Account Receivable －Outstanding － Outstanding & Correction
Outstanding & Correctionを選択
-
未収金を計上したBL番号を入力 →「Search」ボタンを押す
-
計上したDEMのデータがあることを確認
※（参考）「Balance」の列に金額があるものが未精算が残っている状態
Finance － Account Receivable －Outstanding － Outstanding & Correction
Outstanding & Correctionを選択
-
未収金を計上したBL番号を入力 →「Search」ボタンを押す
-
計上したDEMのデータがあることを確認
※（参考）「Balance」の列に金額があるものが未精算が残っている状態
4間違えて登録した時（マイナス計上）
※Miscellaneous Revenue Invoice Creationで一度Saveしたら修正ができないため、間違えて登録した際は同額のマイナスを計上し、一旦0にする必要があります。
-
「BL No」の箇所に、計上したい該当のBL番号を入力し、「Tabキー」を押す
Revenue Typeで「IC」を選択（マイナスの計上が可能）
「Add Row」を押し、入力行を追加。
間違って計上した内容と同じCharge、内容で登録。金額にマイナスを付け「Save」
マイナスの計上が終えたら、改めて未収金の計上をし直してください。
※Miscellaneous Revenue Invoice Creationで一度Saveしたら修正ができないため、間違えて登録した際は同額のマイナスを計上し、一旦0にする必要があります。
-
「BL No」の箇所に、計上したい該当のBL番号を入力し、「Tabキー」を押す
Revenue Typeで「IC」を選択（マイナスの計上が可能）
「Add Row」を押し、入力行を追加。
間違って計上した内容と同じCharge、内容で登録。金額にマイナスを付け「Save」
マイナスの計上が終えたら、改めて未収金の計上をし直してください。