現在、荷役時で発生したコンテナダメージの報告は電話・メールでの即時行って頂いていますが、システム上にも記録として残します。
神原汽船株式会社
神原汽船株式会社
Stevedore Damage Reportについて
2024/02/07 04:53 に作成
はじめに
概要
対象者
船舶代理荷役業務担当
1Stevedore Damage Reportの作成
荷役時におけるコンテナでのダメージについて報告する場合の操作について説明します。
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メニューより以下を選択します。
Marine -> Vessel Operation & Performance -> Stevedore Damage Management -> Create Stevedore Damage Report.
1. 基本情報の入力
Vessel Voyageを入力します。
Portを指定します。
ダメージが発生した日付を入力します。
Vessel SDR Noを入力します。
採番ルールは
Vessel voyage ＋ 港コード下3桁 ＋ 連番 01～nn
例KSCA0239W JPIMI
KSCA0239WIMI01
DamageCategoryを指定します。
ダメージ箇所を指定します。
ダメージ状況を指定します。
発生したヤード場所を指定します。
ダメージが発生したコンテナのサイズ・タイプと本数を指定・入力します。
ダメージ後の要求を指定します。
ダメージ発生事由を選択します。
詳細（Detail）を入力します。(コンテナ番号など）
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Claim Handling officeはSHAHQ 担当はkmb0047: HAI XIANGを指定します。
以下は入力例です。
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報告書や写真を添付する場合、Uploading FilesよりFile typeを指定し、添付マークをクリックします。
DOC：書類
PIC：写真
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Add rowボタンを押し、行を追加後、虫眼鏡マークをクリックし、添付するファイルを選択します。
設定後、Saveボタンを押します。
自動的にSDR No.が割り振られます。（Vessel code + 発生年 + 連番）
2. 修理金額の記載
弊社コンテナ課の許可を取得された後、各代理店様でコンテナダメージの応急処置をされた場合、修理金額の内容を記載を登録します。
Repairタブをクリックします。
Request of Quotation No.を入力します。
修理金額を入力します。
Vendorに自社のコードを選択します。
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登録後、Saveボタンを押します。
こちらで登録された内容は事象管理の為の参考情報としての登録です。
2Stevedore Damage Reportの更新
登録しているStevedore Damage Reportを更新する方法を説明します。
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メニューより以下を選択します。
Marine -> Vessel Operation & Performance -> Stevedore Damage Management -> Update Stevedore Damage Report Detailed Serchをクリックし、期間およびPortを指定の上、Searchボタンを押します。
登録したレポートを選択しダブルクックすると、編集画面が表示されます。
必要に応じて内容を修正し、Saveボタンを押します。