DND Free Time延長申請(Booking後)及び承認｜ヘルプドッグマニュアル

神原汽船株式会社

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神原汽船株式会社

DND Free Time延長申請(Booking後)及び承認

2023/10/26 00:26 に作成

はじめに

概要

個別に依頼を受けたFREE TIME調整の申請,承認の機能説明
(OPUSでのafter bookingの機能に該当)

対象者

申請：各代理店 / 神原汽船営業,ドキュメント担当
承認：神原汽船営業,ドキュメント担当

その他

・荷主様に提示しているディテンション、デマレージの合計範囲内であれば、ディテンション、デマレージのFree Time 日数の内訳変更は可能
・contract noもしくはタリフで設定したFree Timeの変更(延長)がある場合、基本的には入港までに申請を行う。
・contract noもしくはタリフで設定したFree Timeの変更(内訳調整)がある場合、基本的にはデマレージ/ディテンションの期限までに申請を行う。
※申請の際はcommentに「DEM/DETの内訳変更申請」と記載

1Free Time Exception Request - By bookingの選択

Allegroログイン後、下記メニューからFree Time Exception Request - By bookingを選択
- Logistics →Demurrage & Detention →Exception →Free Time Exception Request - By booking

2Free Time延長申請内容入力及び申請

「Free Time Exception Request - By booking」で下記手順を実施

「Approval Office」で本社、東京支店、阪神事務所のいづれかを選択

Office Code	Office名
FKYLNR	本社
TYOBB	東京支店
OSABB	阪神事務所

「Add Row」をクリック
Resultに追加された行に下記Free Time延長申請内容を入力

項目	設定内容
BL No.	該当のBL No.
TARIFF	輸入の場合下記いづれかを選択 IBDM (デマレージ) IBDT (ディテンション) 輸出(中国)の場合下記を選択 IBCT(Combined Detention)
By Container	Booking単位ですべてのコンテナにFree Time延長を適用する場合は「ALL」を選択 container単位でFree Time延長を適用場合は「Different」に設定下の表にてcotnainer毎にフリータイムを入力
Free Time(※)	Useに☑し下記いづれかに日数を入力 Add: 追加のFee Time延長日数を入力 Total: Free Timeの日数(合計)を入力
Free Time Exclusion (※)	使用しないため、入力しないでください延滞日数カウントを除外する土日祝日を設定できるが、当社は土日祝日すべてカウント対象のため
Discount Amount(※)	Useに☑し下記いづれかに値を入力 Curr. :通貨を選択 Amount: 減額金額を入力 Ratio(%): 減額率を入力

※改修により日数"0"を選択することが可能となりましたが、不具合が発生しているため
　暫定処置として"1"でご登録ください

By Containerで「Different」を選択した場合
- 上記Free Time延長申請内容で(※)の入力項目をコンテナ単位に下記画面に登録

「コメント」を入力し、「Request」をクリック

(汽船営業担当者が申請の場合) 「Approval」をクリック

3承認(代理店申請分)

Allegroログイン後、下記メニューからFree Time Exception Request & Approval Statusを選択

Logistics →Demurrage & Detention →Exception →Free Time Exception Request & Approval Status

By Bookingのみ☑し、Searchをクリック、Receivedに表示された該当の申請をダブルクリック

「Approval」をクリック