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神原汽船株式会社

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神原汽船株式会社
Empty Container Release Order
2024/02/08 06:15 に作成
Empty Container Release Order

はじめに

概要

輸出時において、荷主様からPick up Orderの差し入れ後にターミナルにBookingに対してコンテナの引き渡す予定通知をメールで通知する機能です。

対象者

Booking担当

1空コンテナ引き渡し通知書の作成

荷主様よりPick up orderを受けて確認が取れた後、コンテナの引き渡し通知をターミナルに送る機能について説明します。

  1. メニューより以下を選択します。
    Customer Service -> Booking -> Transmit Booking Fax/Email/EDI -> Empty Container Release Order

    image.png

  2. 表示された画面より、Booking NoやVessel Voyage、Booking日付等の条件を指定し、POLを指定し、Searchボタンを押します。

    image.png
  3. Booking NoおよびShipper名を確認の上、対象のBooking Noにチェックを入れます。

  4. Printボタンを押し、通知書の記載内容を確認します。

    image.png

  1. Email欄に通知の送付先アドレスを入力します。

image.png

  1. Send Emailを押すと、メールが指定した宛先に送信されます

ご注意

FAXおよびEDIに関する機能は使用できません。

1. Pick up CYやRemarkの一括変更

  1. 複数のBookingにチェックを入れて、Edit P/Up CY & Remarkボタンを押します。

  2. 表示された画面より設定した内容で複数のBookingの情報の変更が可能です。

image.png

2. メールの送信内容の変更

  1. 送信先に対してメールの通知内容を変更したい場合は、対象のBookingにチェックを入れ、Edit Emailボタンを押します。

    image.png

  2. メールの編集画面が表示されますので、変更の上、Send Emailボタンを押すと、通知書を添付の上、変更したメール内容でメールが指定した宛先に送信されます。(日本語可)

    image.png

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