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プロフィール設定について
2020/05/29 09:33 に作成
プロフィール設定について

はじめに

概要

プロフィール設定についてご説明いたします。

対象者

toaster teamをご利用のお客様

その他

プロフィールやセッション管理、メールアドレスなどを設定することができます。

1プロフィール設定画面でできること

右上の「アカウント」>「プロフィール設定」で設定ページにアクセスできます。


このページでは、下記のことができます。

・プロフィール画像設定
・アカウント名設定
・プロフィール設定
・メールアドレス設定(変更)
・パスワード設定(変更)

・セッション管理(接続解除)
・チームを退会

image.png

toaster team トースターチーム|マニュアル&ナレッジ管理アプリ - Google Chr.png

2プロフィール設定画面の閲覧権限

オーナー、マネージャー、メンバー権限の方は、自分・他メンバー含めて全員のプロフィールを閲覧することができます。

ゲスト権限の方は、自分のプロフィールは閲覧できますが、他メンバーのプロフィールは「アイコン」と「氏名」のみ閲覧することができます

オーナー、マネージャー、メンバー権限の方の見え方

toaster_team_トースターチーム|マニュアル&ナレッジ管理アプリ.png

ゲスト権限の方が他のメンバーのプロフィールを見た時の見え方

Cursor_と_toaster_team_トースターチーム|マニュアル&ナレッジ管理アプリ.png

3プロフィール画像の設定

プロフィール表示用のアイコンを設定できます。
画像ファイルをアップロードした後、「更新する」ボタンを押すことで登録できます。

4プロフィール欄の入力

設定項目

・プロフィール表示用のアイコン

・アカウント名

・プロフィール(最大300文字)

・SNSアカウント (facebook / twitter / 他URL)

いずれも設定しなければ非表示となりますが、詳細なプロフィールを設定することにより、社内のメンバーに対して認知・理解につながります。

設定が終われば、「更新」ボタンを押しましょう。プロフィールはいつでも再編集できます。

プロフィールを設定すると、設定したプロフィールが表示されます。
マイプロフィールをクリックすることでプロフィールページに移動できます。

image.png

5アカウント名の設定

アカウント名とは、サービス内で表示される名前です。チームメンバーが探しやすい名前を設定しましょう。
アカウント名を入力後、「更新する」ボタンを押すことで登録できます。

6メールアドレスの変更

  1. メールアドレスを変更したい場合、変更先のメールアドレスを入力後、「更新する」ボタンを押します。メールアドレスの入力に誤りがないかご確認ください。

  2. 変更先のメールアドレスに認証メールを送信します

  3. 変更先のメールアドレスに届いている「認証メール」から「メールアドレスを認証する」ボタンを押せば登録アドレスの変更が完了します。

💡 変更先メールアドレスの認証は1時間以内に認証しなければ、無効となります。
💡 メールアドレスの変更はキャンセルできます

7パスワードの変更

  1. パスワードを変更したい場合は、「パスワードを変更する」ボタンを押します

  2. パスワードの再設定画面で、新しいパスワードを設定してください。

8セッション管理(同時接続制限)の設定

toaster teamは、セキュリティ対策としてパスワード盗用などによって不正に使用されることを防ぐため、組織内の複数のユーザーが1つのアカウントの認証情報を共有してサービス利用することを制限しています。

デバイスやブラウザが異なると別々のものとしてカウントされます。また、ブラウザのプライベートウィンドウや、OSアップデート、貴社社内セキュリティシステムなどの影響によりブラウザの情報がリセットされた場合でも、別々のものとしてカウントされます。

尚、同時接続の上限に達している場合は、他の端末(デバイスやプラウザ)からサインアウトしてから新しい端末からサインインするか、アカウント設定画面の「セッション管理」より他の端末の接続解除後、新しい端末をご登録ください

同時接続2とカウントされる例

・2つのPCからご利用

・1つのPCと1つのスマホからご利用

・1つのPCから異なるブラウザでご利用(Edge と Chrome)

・1つのPCで同じブラウザだが、片方がプライベートウィンドウをご利用

・OSアップグレードの影響でブラウザの情報がリセットされた

・貴社社内セキュリティシステムにより、PCシャットダウン時に内部のデータが消去される仕組みの場合

9チームから退会する

ご自身のアカウントを削除する場合、チームを退会する手続きとなります。

退会するアカウントの欄にご自身で登録されたアカウント名を正しく入力することで、「退会する」ボタンが押せるようになります。

🖐 【チームから退会する際の注意事項】

①ユーザーご自身が退会(アカウント削除)する場合、 「作成したドキュメント(レシピやなど)」「作成したグループ」のオーナーを変更 もしくは削除する必要があります。

チームオーナーがユーザーを削除する場合は、下記の項目はチームオーナーがそのユーザーのデータをすべて引き継ぎます。

・公開しているレシピ

・下書き中のレシピ

・公開しているノート

下記の項目については、ユーザーの削除と同時にデータが削除されます。

・ゴミ箱のレシピ

・プライベートのノート

・ゴミ箱のノート

②コメント機能で投稿したコメントは削除されません。 但し、プロフィール画像ならびにアカウント名は削除され、「退会したメンバー」という表記になります。

③退会後、同一のメールアドレスで再登録できますが、新規アカウントとなるため、 過去のアカウントで作成したデータ等を引き継ぐことは出来ません。