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神原汽船株式会社

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神原汽船株式会社
Cargo Releaseの実施
2024/02/04 12:53 に作成
Cargo Releaseの実施

はじめに

概要

B/Lの回収やCollect料金の徴収を完了した場合、Cargo Releaseの実行が可能となります。Cargo Release後にDelivery Orderの発行が可能となります。

対象者

輸入業務担当

その他

B/Lの回収は必須事項です。Collect料金の徴収については警告メッセージは表示されますが、Releaseの操作は可能です。

1Cargo Releaseの検索

Cargo Release（D/O：Delivery Order）を行うための操作を以下に説明します。

  1. メニューより以下を選択します。
    Customer Service -> Inbound Documentation -> Cargo Release(D/O) -> Cargo Release(D/O) Status

    image.png

  2. Cargo Release（D/O）の状況を検索する画面が表示されます。検索条件を指定し、Searchボタンを押します。

  3. 対象となるB/L Noが表示されます。Cargo Releaseを実施するB/L Noを選択し、「Go to Cargo Release」ボタンを押します。

    image.png

  4. Cargo Release(D/O)画面が表示されます。ケース別に以下の操作を行いCargo Releaseを完了させます。

オリジナルB/Lの場合

  1. B/Lを回収済みの場合、B/L Receive欄にIssued B/L Noと同じ数字を入力します。

    image.png

  2. Collect料金の徴収済みの場合、Received I/B DOCをNからYに変更します。

    image.png

  3. Saveボタンを押します。B/L ReceiveがYに変更されます。

    image.png

  4. Cargo Releaseボタンを押すと以下のメッセージが表示されます。OKボタンを押して処理を継続します。

    image.png

  5. Remark欄への入力を求められます。コメントを入力しSaveボタンを押します。

    image.png

  6. 以下のメッセージが表示され、Cargo Releaseが完了した状態に変更になります。

    image.png

Surrender B/Lの場合

  1. Surrender B/Lの場合、既にB/L ReleaseはYに変更されています。

    image.png

  2. Collect料金の徴収済みの場合、Received I/B DOCをNからYに変更します。

    image.png

  3. 以降、Cargo Releaseボタンを押し、以降の操作を行いCargo Releaseが完了させます。

Bookingメニューに戻る。

2Delivery Orderの発行

Delivery Order（D/O）の発行にはCargo Releaseが完了していることが前提条件になります。また事前にD/Oに表示する住所等の情報を設定しておく必要があります。

  1. メニューより以下を選択します。
    Customer Service -> Inbound Documentation -> Cargo Release(D/O) -> Cargo Release(D/O) Template

    image.png

  2. 表示された画面よりD/Oに表示する発行元の住所を入力します。また必要に応じて、External Remark等に情報を入力します。

    image.png

  3. Templateへの情報登録が完了している場合、Cargo Release（D/O）画面より、Previewボタンを押すと、Delivery Orderの内容が確認可能です。

    image.png

・Cancelボタンを押すと、Cargo Release前の状態に戻せます。

・Holdボタンを押すと、理由を入力・保存し、対象のB/Lのコンテナを一時保留状態にできる。Hold removalボタンを押すことでHold状態を解除が可能です。

Bookingメニューに戻る。