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神原汽船株式会社

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神原汽船株式会社
電子署名の登録
2025/07/22 02:00 に作成
電子署名の登録

はじめに

概要

電子署名はサレンダーB/L、Sea-WayBill発行時に、署名を事前に登録した署名画像を表示することで署名作業の削減と、偽造B/Lの防止を企図しております。

対象者

B/L発行者

その他

登録した電子署名が変更となった場合は再度登録をお願い致します。
この画面は2025年8月4日(月)より利用可能です。

1登録画面の表示

以下メニューから電子署名を登録する画面を表示します。

Customer Service -> Set Up -> e-Signature List Setup

image.png



2電子署名の登録

表示された画面より、以下の操作を行い、電子署名に使用する画像データを登録します。

【新規登録】

  1. 「Add row」ボタンを押し新規行を追加します。

  2. 追加された行より「Issue ID」列にB/L発行者のユーザーIDを入力します。

    この画面で指定したIssuer IDとB/L Issue Info./Confirm画面で指定したユーザーIDと一致する署名データが表示されます。

    image.png

    ご自身のユーザーIDとは別のユーザーIDを指定することで別の署名データを表示させることが可能です。

  3. Signature File列に電子署名に登録する画像データを保存します。

    電子署名に使用する画像データについて

    電子署名においてご利用できます画像サイズ、種別に制限がございますので以下をご参照願います。

    ・画像のアスペクト比:縦横比が 約5 になるようご指定ください。

     (例: 709 / 153 = 4.666 → 許容範囲です。)

    ・受け入れ可能なファイル形式: .bmp または .jpg

    登録時に利用するテンプレートをご利用される場合は以下からダウンロード願います。

    このサイズに収まる画像であれば電子署名に使用可能です。

    https://allegrokambara.freshdesk.com/ja-JP/support/solutions/articles/157000364161-電子署名に使用する画像のテンプレートはどこから取得しますか?

    システムで受け入れ出来ない画像データを保存された場合、システムからエラーメッセージが表示されます。受け入れ可能な画像サイズを指定し、再度保存してください。

  4. Activeのチェックボックスにチェックを入れます。

  5. Saveボタンを押して保存します。

登録上のご注意

電子署名の登録につきましては同じオフィス内に同じユーザーIDで複数の行を登録することは可能ですが、Activeとする署名データを複数に設定することはできません。(一つのユーザーIDで指定できる署名データは1つだけです。)

image.png


※アップロードする署名は、ログインユーザー本人である必要はなく、責任者の方の署名でも問題ございません。

以下は画面を使用しているユーザーはTS_FKYAAですが、別のユーザーID(kmb0116)を指定し、該当する別の署名データを指定している入力例です。

image.png


※出力時に署名者のユーザー名だけがB/L上に表示される場合は、システムに署名データが登録されていない、また指定したユーザーIDが一致していない場合が考えられます。各画面で指定されているユーザーIDをご確認ください。

image.png

【更新】

  1. Searchボタンを押します

  2. 表示された情報から変更を行いたい行について、署名者のユーザーIDまたは署名データを更新します。

  3. Saveボタンを押して保存します。

【登録した署名を利用しない場合】

  1. Searchボタンを押します。

  2. 表示された情報より署名を利用しない登録者の行における「Active」列のチェックを外します。

  3. Saveボタンを押して保存します。