• Allegroログイン後、下記メニューからCharge Handling by Bookingを選択

  • Logistics → Demurrage & Detention → Charge → Charge Handling by Booking

「Charge Handling by Booking」で下記手順を実施

• 該当のBL No.を入力し「SEARCH」をClick

• 請求書発行対象コンテナをチェック

  • statusが「Finished」のコンテナが請求書発行対象として選択可能

補足説明) Statusについて

補足説明) Status遷移図

• 対象コンテナを選択し、「Billing」をクリック

Create & Issue Invoice画面がポップアップで表示されるので下記手順を実施

• Invoice Currencyを「JPY」に変更

• Tax Rate/Amountの☑ボックスを設定

  • デマレージ(Tariff Type=IBDM)の場合はチェックを外す(消費税無しを適用)

  • ディテンション(Tariff Type=IBDT)の場合はチェック(消費税10%を適用)

• 「Save」をクリック

• 「OK」をClick

• 「OK」をClick

※Statusが「Invoiced」に変更になります

Create & Issue Invoice画面にて下記手順を実施

• 「Preview」をクリックし、請求書の内容を確認

• ディスクアイコンをクリック、PDFもしくはExcelを選択し請求書を保存、取引先へ送付

• システムから直接請求書を顧客に送付する場合は「Send Email」をクリック

• メール送信先を選択し「Send」をクリック

  • Emailアドレスが登録されていない場合は後述のEmailアドレス登録方法を参照

• 「OK」をクリック

• 指定したアドレスに請求書が添付にて送付

補足説明) Emailアドレス登録方法

• 「Payer Information」をClick

• 「Email」にメールアドレスを入力し、「Save」をClick。「Send Email」の送付先のアドレスとして登録される

Create & Issue Invoice画面にて下記手順を実施

• 「A/R interface」をクリックし、未収金として計上する。

• 「OK」をクリック

• 「OK」をクリック (完了) 

• 参考) 未収金計上 (A/R interface)が完了すると「A/R」が Yに変更となる

Create & Issue Invoice画面にて下記手順を実施

※Status=Invoicedの内容に修正が必要となった場合の対応

※A/R Interface 実行後及びSOAで精算済でも同様の手順となるので下記手順に沿って実施

※SOA精算済の場合はRefundが作成される為、次月SOAでRefundを計上してください。

• 「Cancel」をクリック

• 「OK」をクリック

• 「Cancel Reason」を選択後、Remarkに内容を記載し、「Save」をクリック

• 「OK」をクリック

• 「OK」をクリック

• 「OK」をクリック

• StatusがFinishに変更となり、「Billing」からやり直しできるようになる

• Step ３～5記載の請求書の発行、請求書の送信、未収入金計上についても再実行してください。

A/R Interface「N」の場合（A/R Interface実行前）

Logistics → Demurrage & Detention → A/R Interface → Interface Invoice to A/R

• 「Interface Invoice to A/R」画面を開く

• Cancelしたいデータの「Tariff Type」を選択

• 「Invoice」を選択し、「Invoice No.」を入力

• 「Search」ボタンをクリック。

• 「Resulte」に結果が表示されるのでダブルクリック。

• 「Detail」に結果が表示されるのでダブルクリック。

• 「Manual Invoice Creation & Issue」画面が立ち上がり、対象が表示されるので、

  「Cancel」ボタンを押す

• 下記画面がpopupで表示されるので「OK」をClick

• 下記画面がpopupで表示されるのでCancel Reasonを選択し、Remarkに理由(10文字以上)を入力し、「Save」をClick

• 下記画面がpopupで表示されるので「OK」をClick

• 下記画面がpopupで表示されるので「OK」をClick

• 下記画面がpopupで表示されるので「OK」をClick

A/R Interface「Y」の場合（A/R Interface実行済み）

Logistics → Demurrage & Detention → A/R Interface → Search A/R Interface Status

• 「Search A/R Interface Status」画面を開く

• 「Tariff Type」を選択

• Cancelしたいデータ行をダブルクリックする

• 「Manual Invoice Creation & Issue」画面が立ち上がり、対象が表示されるので、

  「Cancel」ボタンを押す

• 下記画面がpopupで表示されるので「OK」をClick

• 下記画面がpopupで表示されるのでCancel Resonを選択し、Remarkに理由(10文字以上)を入力し、「Save」をClick

• 下記画面がpopupで表示されるので「OK」をClick

• 下記画面がpopupで表示されるので「OK」をClick

• 下記画面がpopupで表示されるので「OK」をClick

※ 参考 コンテナ動静を変更した日の夜間に(次の日には)自動で再計算されます。

• 設定画面

Logistics → Demurrage & Detention → Charge → Charge Handling by Booking

• 「Charge Handling by Booking」画面を開く。

再計算を即時反映させる方法

• 「B/L No」を入力し、「Tariff Type」を選択、「Search」、

再計算させたい行(コンテナ)にチェックを入れ「Manual Calculation」ボタンを押す。

• 「OK」をClick

• 「Create」をClick

• 「OK」をClick

• Biliableが変更されたことを確認

コンテナ動静確定前に請求する場合は下記手順にて対応可能

1. Charge Handling by Booking メニューを開き 「B/L no」を入力後、「Search」をClick

   

   ※(注意:2025/10/07追記) SearchをClick後、Resultに１件もコンテナが表示されない場合は下記「Manual Calculation」をClick。例) 2025/10/7の動静の場合、翌日2025/10/8に請求データが夜間処理で自動作成。2025/10/7当日に請求データを作成したい場合に「Manual Calculation」をClickする必要があります。

   

2. 「Estimate Settlement Date」に精算予定日を指定

   ※「Estimate Settlement Date」は本日以降の日付のみ指定可能。過去の日付は指定不可。

   ※ IBDM、IBDTともに、「Estimate Settlement Date 」に入力した日付が「To」に反映されます。「From」の日付が入っていないものは「Estimate Settlement Date」を指定して請求書を作成することはできません。

   

3. 対象コンテナを選択し、「Estimate Settlement」をClick

   

4. 「OK」をClick

   

5. Status = Finishedになり、

   「Movement Status To：DR」、「Movement Date To」に「Estimate Settlement Date」で設定した日付が入力される。

   例：「Movement Date To : 2024-10-30」が設定され、請求金額が「From : 2024-09-30」「To : 2024-10-30」の期間で計算。

   

6. 対象コンテナを選択し、「Create Balance」をClickし、請求データを作成。

   (例:2024/10/30以降の請求データを作成)

   

7. 「OK」をClick

   

8. 「Status：Unfinished」、「Movement Status From：DR」の行が出来たことを確認。

   例:「From 2024-10-30」からの精算データが作成。

   

9. 「Estimate Settlement Date 」に入力した日付に応じて下記"Case1,2"のとおり対応。

   ※ Tariff Type(IBDM/IBDT)別のFrom-Toの定義は下記の通り

IBDM: From = VD(Vessel discharge)の翌日の日付     To = ID (Inbound full delivery) の日付

IBDT: From = ID (Inbound full delivery) の翌日の日付 To = MT(Empty container)の日付

Case1:「Estimate Settlement Date 」に設定した日付が「To(ID/MT)」の日付よりも後の場合

コンテナ動静確定後、Status = Finishedとなったら追加分の請求書発行し、未収金計上をする。

※ 請求書発行の手順はこちら

※ 未収金計上の手順はこちら

Case2:「Estimate Settlement Date 」に設定した日付が「To(ID/MT)」の日付よりも前の場合

コンテナ動静確定後、「Status：Unfinished」の行が無くなるので過請求金額をマイナスで入力する。

下記Tariff Type別にChargeを指定して過請求金額のマイナス入力してください。

※ マイナス入力の手順書はこちら

※ IBDTの場合は消費税入力が必要になります、手順書はこちら

請求書に表示する情報・適用税率の変更については以下の設定を行って下さい。

2つのルートで設定画面に移動します。

1）Logistics -> Demurrage & Detention -> Charge -> Charge Handling by Office/Vessel Voyage

・画面から該当のデータを検索し、対象の行をダブルクリックします。

2）Logistics -> Demurrage & Detention -> Invoice -> Invoice Handling
・画面から該当のデータを検索し、Detailボタンを押します。

・表示された画面よりBillingを選択します。

・「Sheet Set」をクリックします。

・表示された画面から「Office Address」タブに表示したい情報を入力します。

注意：設定は、Office単位、Tariff Type単位、Sheet Type単位に設定可能です。

表示されているOfficeにご注意ください。

　入力した内容は請求書の以下の位置に表示されます。

・続いて「Header」タブを選択し、表示したい内容を入力します。

　入力した内容は請求書の以下の位置に表示されます。

・続いて「Footerr」タブを選択し、表示したい内容を入力します。

• 入力した内容は請求書の以下の位置に表示されます。

・全て設定後、「Save」ボタンで登録が完了します。

「Sheet Option」をクリック

Sheet Option画面がポップアップで表示されるので下記手順で入力

• 「Add Row」クリックし入力行を追加

• Taxを「TVA」を選択

• Rate(%)に税率を入力

• 「Save」をクリック

・Payer Informationを指定すると、請求書のAttentionの欄に情報を表示が可能です。

Attentionを複数指定したい場合はAdd Rowで追加します。

登録した内容は以下に表示されます。

・Previewボタンを押すと、設定した内容に従って請求書を確認できます。

何らかの要因によりManualでの請求書作成が必要な場合、下記操作を行う

• 設定画面

  Logistics → Demurrage & Detention → Invoice → Manual Invoice Creation & Issue

  

• 下記手順に沿って入力を行い、完了したら"Save"をクリック

①BL No.を入力

②Tariff Typeを選択

③コンテナ動静を請求書に追記する場合はY。しない場合はNを選択

• 下記手順に従い、請求金額入力、請求書の確認、A/R Interfaceを行う

  ①請求先を選択

  ②Total Amount(合計金額)を入力

  ③TAXの発生有無をチェック

  ④Manual計上の理由を登録

  ⑤previewをClickし、請求書の内容に間違えがないかチェック後、PDF or EXCELで保存

  ⑥SAVEを行い、A/R Interfaceをクリック

  

※

こちらをご参照ください