レシピの外部公開の方法
2020/08/09 19:46 に更新2020/03/05 19:23 に公開

このレシピについて

ナレッジシェア&ワークフローツールtoasterで作成したレシピをチームだけでなく、パブリックとして外部に公開したい場合の「外部公開」機能について解説します。レシピ作成後、共有リンクボタンから「外部公開をONにすることで、外部公開の専用URLが発行されます。OFFにすることで外部公開を止めることができます。尚、レシピを編集することで外部公開しているレシピの情報も併せて更新されます。

対象者

toasterのご利用ユーザー(無料プラン・有料プランともに対象)

その他

外部公開機能をONに設定できるのは、レシピの作成者および共同編集者に限定されます

1レシピを作成しましょう

「toaster team」は、チームのあらゆるナレッジをかんたんに情報共有&運用できるチームコラボレーションツールです。

https://toaster.how

「toaster team」では、チームの業務マニュアルや手順書、規定集、ガイドライン、取扱説明書などの業務プロセスをまとめたものを「レシピ」と呼んでいます。

まずはレシピを作成してみましょう。

はじめてご利用されるかたは、「toaster はじめてガイド」をご参照ください。

◯ toaster をはじめてみよう

https://blog.toaster.how/entry/play

◯ toaster のつかいかた

https://blog.toaster.how/entry/use

2レシピの閲覧画面からリンクボタンを押す

外部公開したい対象のレシピを表示し、画面上部にある「リンク」ボタンを押しましょう。

※外部公開の設定は、チームの「管理者」または「レシピ作成者」および設定した「共同編集者」に限定されます

3外部公開の専用URLを発行する

toasterのレシピを含めたドキュメントはチームのなかでしか公開・シェアできませんが(チーム限定のリンク)、「外部公開の設定」をONにすることで、チーム以外の方が自由にそのレシピを閲覧できる外部公開の専用URLを発行します。

外部公開の専用URLが表示され、外部に公開された状態になります。

URLの右側にあるリンクのコピーボタンを押して、レシピを教えたい人たちにシェアしましょう。

4外部公開したレシピのページを確認する

外部公開したレシピでは、下部にSNSシェアのアイコンや外部公開のリンクが表示されます。

また左上にチーム名がテキストで表示されます。

尚、レシピを編集することで外部公開しているレシピの情報も併せて更新されます。

5外部公開したレシピをSNSでシェアする場合

SNS(facebook・twitter)もしくはURLリンクボタンでシェアすることで、レシピのOGP(Open Graph Protocol)が表示されます。

タイトルはレシピのタイトル、説明文となるdescriptionは「はじめにガイド」の概要が表示されます。尚、「はじめにガイド」で設定した画像は、外部公開のOGP画像として利用することはできません。

尚、OGP画像の反映はSNSによって異なるため、下記SNSよりご確認ください。

facebook:シェアデバッガー

https://developers.facebook.com/tools/debug/

Twitter :Card Validator

https://cards-dev.twitter.com/validator

尚、SNSに対してのご質問は各々のSNS運営会社にお問い合わせください。

6外部公開中のレシピはどこでわかるの?

外部公開中のレシピは、カードに「外部公開中」のテキストが表示されます

7外部公開リンクを無効にする場合

外部公開の設定を「OFF」にすることで、発行した外部公開のリンクを無効にできます。そのリンクにアクセスしてもレシピが表示されません。

8外部公開のレシピに「企業」ロゴや「作成者名」を表示する

外部公開したレシピにチーム(企業・団体・協会・事業所名など)のロゴや、レシピを作成したユーザーのアイコンと名前の表示ができます

※設定できる方はチームの「管理者」に限定されます

設定方法は、サイドメニューにある「設定」>「チーム設定」に移動します。

「チームロゴ」で、チーム(企業・団体・協会・事業所名など)のロゴ画像をアップロードし、サイドメニューに表示できます。

「レシピの作成者名を外部公開レシピに表示する」をONにすることで、外部公開したレシピに作成者のアイコンと名前を表示できます。

設定後は必ず「更新する」ボタンを必ず押してください。

「更新する」ボタンを押さなければ、設定は反映されません。

設定するとチームロゴやレシピ作成者を外部公開レシピに表示できます 😊

9【注意事項】そのレシピを外部に公開する前に

注意事項

公開するレシピには、チーム限定の情報(IDやパスワードなど)や意図しない個人情報の特定につながるものを記載していないか確認ください

公序良俗・誹謗中傷・著作権、その他第三者の財産・生命・プライバシー等の権利を侵害しているもの、犯罪的行為に結びつくと判断されるものなどの掲載など

詳しくは toaster team利用規約をご確認ください

https://about.toaster.how/tos

10【FAQ】外部公開機能について

Q レシピを更新したのですが、外部公開のレシピも更新されるの?

A はい、元のレシピをデータ編集などで更新されると外部公開のレシピもあわせて更新されます。但し、「公開設定」から必ず設定を公開のうえ、「更新する」を押してください。

Q レシピの外部公開を中止したいです

A 外部公開設定を「OFF」にすれば外部公開の専用リンクを無効化し、非公開にできます。

Q 外部公開のリンクにアクセスできません

A レシピがチームのなかで「公開」の状態かどうかをご確認ください。下書きの状態では外部公開できません。また、共有されているリンクが「外部公開のリンク」ではなく、「チーム限定の共有リンク」と誤ってシェアしていないかご確認ください。

Q OGPの画像が表示されません

A しばらく時間をおいたうえで、再度、投稿・シェアをお試しください。

Q 外部公開したレシピはGoogleなどの検索エンジンの対象となりますか?

A 検索エンジンの対象となります。

Q 外部公開のレシピのアクセスを知りたい

A 大変申し訳ございません、外部公開のアクセス数(PV)についてのカウント機能ならびにGoogle Analytics連携などは現在ご提供しておりません。

その他、ご質問やお問い合わせ事項がございましたら、下記の専用フォームよりお問い合わせください。

「toaster」サービス専用お問い合わせフォーム

https://form.run/@toaster

toaster サポートデスク