公開されているレシピをもとにタスク化できる機能です

タスク機能を使うことで、公開されているレシピのステップ項目の横にチェックボックスが表示され、ステップ毎にToDo管理ができます。

• 進捗管理

• 理解度チェック

• 業務フローの確認

• 新人のためのオンボーディング

に活用できます。

またタスクが設定されると下記のメール通知が自動的に配信されます

タスク機能には「クイックタスク」と「チームタスク」の2種類があります。

またチームタスクでは下記の2種類のモードが用意されています

閲覧中のレシピの画面右上にある「タスク作成」のボタンを押します。

「クイックタスク」「チームタスク」の選択が表示されます。

左サイドバー「新規作成」>「タスク」からタスクを作成できます。

タスクの作成画面が表示されるので、下記の項目を設定しましょう。

タスクの開始日時および終了日時が設定できます。

繰り返し設定も可能です。
繰り返しのパターンは「毎日」「毎曜日」「毎月」の3種類です。
※繰り返し期間の終了日は、開始日を起点日に1年後までの間を設定できます。

タスクモードには「シングルプレイ」と「マルチプレイ」の2種類あります。

シングルプレイとマルチプレイの2種類のタスクを使い分けることで、チームで取り組むタスクのアプローチの幅が広がります。

例：
①「立替経費の申請」に関するレシピを、従業員100名に対して、期限内に行うように依頼する場合→「シングルプレイ」

②「展示会の設営」に関するレシピを、展示会スタッフ5名に対して、期限内に協力して準備してもらう場合→「マルチプレイ」

「マイタスク」をクリック、もしくは「通知」「メール」の通知をクリックすると、依頼されたタスクが表示されます。

アプリをダウンロードしアプリの通知設定をONにすると、スマートフォンにも通知が飛びます。

画面右下に「タスクを開始する」ボタンが表示されます。
開始するを押すことで、タスクが開始され、タスク完了までの時間計測がはじまります。

ステップリスト横に表示されているチェックボックス、もしくは右下に表示されているボタンのいずれかを押して、チェックを進めてください。
チェックを外したい時はチェックのついた箇所を押すことで外れます。

すべての項目にチェックをつけるとタスクが完了します

全てにチェックがついていなくても、タスクを完了したい場合は、「タスクを完了する」ボタンを押します。

「未完了」に戻すことも可能です

タスクについて質問やフィードバックなどをしたい時は、右上に表示されているコメントのアイコンを押します

タスクの設定者および過去にタスクにコメントしたメンバーにコメントできます。

レシピの閲覧画面の詳細から「生成されたタスク一覧」を押すことで、そのレシピを元にタスク化された一覧表示ができます。

タスク一覧で確認できるのは「ステータス」「タスク名」「設定者」「人数」「期間」「完了率」などの一覧のみです。タスク一覧からタスク設定者の詳細を見ることはできません。

自分自身で実行しているタスクは「マイタスク」で確認できます。
「未完了」「期限切れ」「完了」のステータス毎にタスクを表示できます。

タスク名をクリックするとタスク画面が表示されます。
※割り当てたられたタスクや元のレシピが削除されている場合は表示されません。

メンバーに割り当てたタスクの一覧は「割り当てたタスク」で確認できます。

タスク名をクリックすると、タスク管理画面が表示されます。
タスクを設定したメンバー毎の進捗および完了時の時間が表示されます。

ステータス毎に表示の切り替えもできます。

割り当てたタスクは「︙」より編集・削除することも可能です。

サービス内通知・メール送信による通知について

● アサイン
　開始日時/終了日時が指定されていない場合（期間なしタスク）に通知します
● 開始
　開始日時がタスク作成日時が未来の場合、開始日時に通知します
● 終了直前

　終了日時の１時間前に通知します

※開始日時と終了日時の差分が１時間以上ある場合
● 期限切れ
　終了日の翌日から１週間、タスクが完了するまで終了日時の時刻に通知します

タスクに設定されているレシピが完全削除した場合（アーカイブは含まれません）、そのレシピに紐ついたタスクも合わせて削除されます。