メンバー招待について

2020/6/9 12:06

このレシピについて

メンバー招待の機能についてご説明いたします。

対象者

toaster teamをご利用のお客様

その他

オーナーとマネージャーが利用できる機能です

1メンバー招待でできること

「設定」>「メンバー招待」ページで、チームにメンバーを招待できます。


メンバー招待の方法は、2つあります。

①招待メールを送り、招待リンクから参加すること
②招待リンクを発行して、その招待リンクを参加してほしい人にお伝えし、その人が招待リンクから参加すること

2メールアドレスで招待する

1 招待したいユーザーのメールアドレスを枠内に記載し、「招待メールを送る」ボタンを押すことで招待メールを送付します。複数人に一括して送りたい場合は、改行区切りで登録してください。

3招待中のユーザーを確認する

招待すると、「招待中のユーザー」欄に表示されます。

メールが届いていないといった場合は、「再送する」ボタンを押すことで招待メールを再送します。また「削除」ボタンで招待中のユーザーを取り消すことができます。

招待メールはこのように内容で届きます

🧐 招待メールを送る前にご確認いただきたいこと

1 招待するメールアドレスに誤りがないか確認してください
2 招待先のユーザーは、「@toaster.how」のアドレスでメールが受け取れるようにメールサービスの受信設定方法を確認してもらってください。
3 「迷惑メール」などに届いていないかメールボックスを確認してもらってください

4招待中のユーザーを取り消したい

「削除」ボタンを押すことで、招待中のユーザーのチーム参加をキャンセルできます。

ただし、既にチームに参加された場合は、「設定」>「メンバー管理」からユーザー削除もしくは招待して参加したユーザー自ら、チーム退会の手続きをしてもらう必要があります。

5招待リンクを共有する

招待リンクを使うと、ユーザーが発行されたURLにアクセスすることで簡単にチームに参加できる機能です。

手軽な反面、招待リンクをクリックしさえすれば、誰でも参加できてしまう点がデメリットにもなります。

1 招待リンクの有効期限を設定します

2 有効期限は「1日」「7日」「30日」から選択。「招待リンクを作成」ボタンを押します。

3 招待リンクが表示されますので、コピーして、招待したい人たちに共有しましょう。招待リンクを無効にしたい場合は、「無効にする」ボタンを押してください。

toaster サポートデスク