ジョブカンにログインするとトップページにアラート一覧が表示されます。

締め日以前：当月度を表示

締め日以降：先月度を表示　で切り替えてエラーを確認します。

赤字で表示されている部分をクリックすると各エラーの情報を確認できます。

「未承認打刻」は従業員様から打刻修正等の申請があったものです。

申請内容が問題ないようでしたら承認をお願いします。

続いてアラート一覧を確認します。

詳細を押して1件ずつエラーを確認ください。

主なエラーは打刻回数が奇数になっていることで起こります。

必ず偶数回の打刻になるようにしてください。（3回以上の打刻は休憩ありの扱い）

不要な打刻は削除、追加する場合は新規打刻を追加します。

打刻区分の変更も可能です。（退勤⇒出勤に変えるなど）

※従業員様に修正してもらう場合は、エラーが発生している旨を伝えて修正の申請をあげてもらい、未承認打刻に上がってきたら承認をします。

トップページに表示されるエラーがなくなれば完了です。

スタッフ一覧から月次出勤簿を開きます

※初期表示では、「在職」の方が表示されていますが、「退職」の方も選べます。

表示月度を合わせて1名ずつ出勤簿を表示させ、勤怠に間違いがないか、最終チェックをお願いします。

※出勤日数、出退勤時刻、休憩時間、残業時間、欠勤／有給取得、シフト（登録されている場合のみ）など、エラーには表示されないものの実際の勤怠と相違があるケースがございます。

時給制の方の給与や残業代の計算に影響がありますので、よくご確認ください。

ジョブカンにログインした際のトップページ

出勤管理⇒締め処理に進んでいただけます。

該当月を表示し、未承認打刻や打刻漏れがないように最終のご確認をお願いします。

問題なければすべての日にチェックを入れて締め処理を行います。

うまくいくと、「状態」の欄が「修正受付中」から赤字の「確定」に変わります。

詳しい手順は以下ジョブカンのマニュアルをご参照ください。

https://jobcan.zendesk.com/hc/ja/articles/360000583421-%E7%B7%A0%E3%82%81%E5%87%A6%E7%90%86%E3%82%92%E8%A1%8C%E3%81%86-%E7%B7%A0%E3%82%81%E5%87%A6%E7%90%86%E3%82%92%E8%A7%A3%E9%99%A4%E3%81%99%E3%82%8B

締め処理が終わられましたら、はた楽の担当者までご一報ください。