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toaster team ヘルプセンター

チーム設定について

  • 1

    チーム設定でできること

  • 2

    基本情報の設定

  • 3

    ドキュメントのカスタムブランディングの設定

  • 4

    外部公開ドキュメントに作成者名の表示・非表示を設定する

  • 5

    外部公開ドキュメントにサービスロゴおよびSNSアイコンの表示・非表示を設定する

  • 6

    カスタムリンクの設置・非設置を設定する

  • 7

    レシピの更新リマインダーの設定

  • 8

    自動翻訳の設定

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チーム設定について
2020/05/29 11:10 に作成
チーム設定について

はじめに

概要

チーム設定の機能と方法についてご説明いたします。

対象者

toaster teamをご利用中、導入ご検討中のお客様

その他

チーム設定が行えるのは、管理権限上、チームオーナーのみとなります。

1チーム設定でできること

image.png

サイドバー下部の「設定」>「チーム設定」ページで、決済を除いたチーム全体の設定が行えます。
💡チーム設定が行えるのは、管理権限上、チームオーナーのみとなります。

チーム設定でできること

チーム情報

  • 基本情報の変更(こちらを参照)

  • ドキュメントのカスタムブランディングの変更(こちらを参照)

リマインダー

  • レシピの更新リマインダーの設定(こちらを参照)

自動翻訳

※スタンダードプラン、ビジネスプランにてご利用いただけます

  • 翻訳言語の翻訳データの確認

  • 翻訳言語の設定(こちらを参照)

2基本情報の設定

「チームのロゴ画像」「チームの名前」「チームのドメイン」を変更できます。

  1. 「チームのロゴ画像」を変更する場合は、画像を選択から設定する画像をアップロードし、「更新する」を押してください。

  2. 「チームの名前」「チームドメイン」を変更する場合は、変更後のチームの名前、チームドメインを入力し、「更新する」を押してください。

💡ドメインを変更する際の注意点

ドメインを変更すると、チームのURL全体が変わります。そのため、チームメンバーがブラウザのブックマークを変更しないで使うとアクセス出来ない状態になるなど、混乱するケースがあります。ドメインを変更する際は、チームメンバーの皆さんに対して、事前にドメイン変更する旨をお伝えし、新ドメインへの移行がスムーズに行えるようにしましょう(外部公開されたレシピ・ノートへの影響はありません)。

toaster_team_トースターチーム|マニュアル&ナレッジ管理アプリ.png

登録したチームのロゴ画像、チームの名前、チームドメインはtoaster teamの画面左上に表示されます。

チーム設定について|toaster_team.png

また、外部公開レシピやノートには、設定したチームのロゴ画像とチームの名前が表示されます。

image.png

3ドキュメントのカスタムブランディングの設定

カスタムブランディングでは下記の設定できます。

項目

詳細

プラン

外部公開ドキュメントに作成者名の表示

外部公開レシピ、ノートに作成者名を表示する・しないを選択できます。

すべてのプランで設定できます。

外部公開ドキュメントにサービスロゴおよびSNSアイコンの表示

外部公開レシピ、ノートの下部にtoaster teamのロゴとSNSリンクを表示する・しないを選択できます。

スタンダードプラン、ビジネスプランで設定できます。

カスタムリンクの表示

外部公開レシピ、ノートの右上にカスタムリンクを表示する・しないを選択できます。

スタンダードプラン、ビジネスプランで設定できます。

初期設定は以下のように設定されています。

項目

初期設定

外部公開ドキュメントに作成者名の表示

表示する

外部公開ドキュメントにサービスロゴおよびSNSアイコンの表示

表示する

カスタムリンクの設置

設置しない

4外部公開ドキュメントに作成者名の表示・非表示を設定する

「外部公開ドキュメントに作成者名の表示」にて「表示する」「表示しない」を選択して「更新する」を押して下さい。

💡すべてのプランで設定できます。

image.png

【表示する場合】

image.png

【表示しない場合】

image.png

5外部公開ドキュメントにサービスロゴおよびSNSアイコンの表示・非表示を設定する

「外部公開ドキュメントにサービスロゴおよびSNSアイコンの表示」にて「表示する」「表示しない」を選択して「更新する」を押して下さい。

💡スタンダードプラン、ビジネスプランで設定できます。

image.png

【表示するの場合】

image.png

【表示しないの場合】

image.png

6カスタムリンクの設置・非設置を設定する

「カスタムリンクの設置」にて「設置する」「設置しない」を選択して「更新する」を押して下さい。

💡スタンダードプラン、ビジネスプランで設定できます。

image.png

カスタムリンクを表示する場合は、「カスタムリンク設定」で「リンク名」と「URL」が設定できます。

設定後は「更新する」を押してください。

image.png

【設置する場合】

image.png

【設置しない場合】

image.png

7レシピの更新リマインダーの設定

レシピの作成日および最終更新日から一定期間毎に、更新を促すメール通知を設定できます。

レシピを作りっぱなしにするのではなく、更新やアップデートし続けることで最新の情報をチームの誰もが使える状態にすることができます。

通知の頻度は下記から選択できます。レシピオーナー、共同編集者に通知がされます。

更新を促す頻度

通知しない

作成日および最終更新日から3ヶ月後

作成日および最終更新日から6ヶ月後

作成日および最終更新日から12ヶ月後

更新を促す頻度を選択し、「更新する」を押してください。

image.png

設定した期間が経過するとメールにて、リマインダー通知が届きます。

image.png

更新リマインダーの対象のレシピには画面左上に更新を促す通知が表示されます。更新の必要性がなければ「スキップ」できます。

image.png

8自動翻訳の設定

💡自動翻訳はスタンダードプラン(3言語)、ビジネスプラン(5言語)で利用できます。自動翻訳機能の使い方についてはこちらをご覧下さい。

言語設定より、設定したい言語を選択し、「更新する」を押して下さい。

100言語からご選択いただけます。

image.png

レシピの翻訳データがある場合には、言語の翻訳データに対象のレシピ数が表示されます。

image.png
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