webシステム（マネーフォワード／freee人事労務）を活用した年末調整の流れをご案内します。
はた楽
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2023_年末調整 実施ガイド【管理者様用】
2021/10/27 01:48 に作成
はじめに
概要
対象者
『会社担当者様』向けのガイドブックです。
1対象者リストのお渡し【はた楽→会社様】
年末調整の対象となる従業員を判定し、リストをお渡しします。
対象者に間違いがないか、会社様にてご確認ください。
参考）年末調整の対象者
対象となる人 |
対象とならない人 |
|
◆甲欄の人 かつ 12/31時点での在籍者 ※アルバイト／パートなど、雇用形態に関わらず対象 ※学生／扶養に入っている人も対象 ※未成年者も対象 |
◆乙欄の人（他の会社に「給与所得者扶養控除申告書」を提出している人） ◆丙欄の人（日雇労働者） |
◆12月中の給与支払い後に退職した人（12月中の支給日で支払が発生した人） |
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◆ご本人にとって年内最後の給与を受け取った人 ※本人から「年内に他で給与を受けないので年末調整してほしい」と申し出があれば対象 |
◆ご本人にとって年内最後の給与を他社で受け取った人 ※本人から「年末調整不要」と申し出があれば対象外 |
◆年収2,000万超の人 |
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◆産休育休中（給与が0円）の人 |
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◆海外転勤等により国内非居住となった人 ～その時点で年末調整 |
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◆死亡した人 ～その時点で年末調整 |
2対象者様へのお知らせ【会社様より】
年末調整の対象者に対し、事前周知をしていただきます。
＜配布・周知していただくもの＞
年末調整 原本書類 貼付用紙（共通）
従業員向け 年末調整実施の案内文（マネーフォワード／freee人事労務 のいずれか）
▼年末調整 原本書類 貼付用紙（こちらをダウンロードください）▼
（イメージ）
▼従業員向け 年末調整実施の案内文（いずれかをダウンロードください）▼
①マネーフォワード年末調整
②freee人事労務
（イメージ）
3対象者様へメール配信【はた楽より】
マネーフォワード年末調整／freee人事労務のいずれかより、対象者様へメール配信します。
メール内のリンクから、年末調整申告内容を入力していただきます。
メールが届いていない方がいれば、はた楽へお問合せ下さい。
※給与システムへメールアドレスの登録をしていない方は、
事前に従業員様のメールアドレス情報を弊社へご提供ください。
（すでにweb上で給与明細を閲覧している場合は不要です。）
▼入力依頼メールサンプル（マネーフォワード年末調整）
▼入力依頼メールサンプル（freee人事労務）
4原本書類の回収【会社様にて】
＜実施手順＞
１．【従業員様にて】保険料控除証明書等の原本書類を、配布した用紙に貼付
↓
２．【会社管理者様にて】対象者全員分を回収の上、はた楽へ郵送
※システムへの数値入力は従業員様本人にしていただきますが、別途「事業主による原本書類の回収」が、法令で義務付けられています。
＜送付先＞
〒541-0041 大阪市中央区北浜1-3-14 リバーポイント北浜9F
社会保険労務士法人はた楽 宛
▼原本書類 提出用紙（添付例）
5入力内容と原本書類のチェック【はた楽にて】
ご本人が入力された内容と、お送りいただいた原本書類の照合作業を、はた楽にて行います。
↓
確認事項が発生した場合は、原則ご本人様へ「差し戻し」のメール通知を行います。
※内容によっては、管理者様へ確認をお願いする場合もありますので、その際はご協力をお願いいたします。
＜主なチェック内容＞
・不足している入力項目がないか？
・提出された原本書類と入力内容が合致しているか？
・入力内容が年末調整の計算に正しく反映されているか？
6過不足税額の還付・控除、源泉徴収票公開【はた楽にて】
申告内容に基づき、はた楽にて1年間の所得税額を計算します。
12月中の最終支払賃金で「年調過不足税額」を反映します。
（※会社様によっては1月給与にて）
年末調整ページから「源泉徴収票」を従業員へ発行します。
▼給与への過不足税額反映
▼源泉徴収票
（従業員が確定申告をするときは、この書類が必要となります）
7年末調整後の書類のお渡し【はた楽→会社様】
税務署・市町村への提出用データと、会社にて保管いただく書類をお渡しします。
＜返却書類＞
年末調整完了後7年間、会社にて保管をお願いします。
各種申告書(PDF) ※freeeはシステム内で確認できるためPDFのお渡し無し
原本提出書類
＜税務署・市町村提出用データ＞
給与支払報告書（PDF）⇒市町村へ
源泉徴収票（PDF）⇒税務署へ
eltax用給与支払報告書 源泉徴収票 一元化ファイル（CSV）※マネーフォワード利用の場合のみ
※郵送で提出されるばあいは１，２をご利用ください。
税理士等により電子申告される場合は３をご利用いただける場合があります。
詳しくはeltaxのサポートページをご確認ください。
8費用のご請求・お支払い
【ご請求月】
「過不足税額の清算を行った給与支払い月」分のご請求に、
年末調整実施確定人数×3,000円（税別）をご請求いたします。
※毎月の給与計算サポート料の請求書にて、計上させていただきます。
