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toaster teams ヘルプ

レシピをつくる
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レシピ機能の使い方
2020/10/06 05:57 に更新2020/05/28 13:41 に公開

このレシピについて

レシピの作成方法についてご説明します。

対象者

toaster teamご利用のお客様

1「新規作成」ボタンを押します

ホーム画面の右上にある「新規作成」ボタンを押します

2「はじめにガイド」画面の説明

レシピの概要をテンプレート化したものが「はじめにガイド」です。概要の記載が終われば、レシピタイトルの下にあるステップ1をクリックしましょう。

①レシピのタイトル入力欄

②カバー画像の設定

③レシピの「概要」欄

④レシピの「対象者」欄

⑤「その他」欄


※②カバー画像では、用意されたギャラリーから画像を選択もしくは画像ファイルをアップロードできます。

3「レシピ」画面の説明

1・2・3..順番が記載されている表がステップリストです。各ステップに応じた内容をレシピ編集画面を使って作成していきます。

データは一定時間で自動的に下書き保存しますが、任意のタイミングで保存したい場合は「下書き保存」のボタンを押してください。すべての入力が終われば、レシピをチームに公開しましょう。

① ステップタイトルの入力欄
② ステップ追加ボタン
③ レシピ編集画面
④ その他のアクション(レシピのアーカイブ)
⑤ 共同編集の設定
⑥ 下書き保存
⑦ 公開設定

① ステップのドラッカブル
(マウスでクリックした状態で動かすことでステップの順番を変えることができます)
② ステップの複製・削除

4レシピ編集画面のエディタについて

編集画面のエディタの機能について説明いたします

① ヘッディング = 文字を大きく表示します
② 太字
③ 打ち消し線
④ 文字色
⑤ 背景色
⑥ 左揃え
⑦ 中央揃え
⑧ 段落番号
⑨ 箇条書き

① テーブル
② 画像ファイル・アップロード
③ 動画ファイル・アップロード ※MP4のみ対応
④ ファイル添付
⑤ 外部コンテツの埋め込み表示
⑥ ブロック引用
⑦ 区切り線
⑧ 元に戻す 1ステップ前の状態に戻す
⑨ やり直し 1ステップ後の状態にする

テーブルの作成・削除
① テーブルの作成
② テーブルの削除
③ 列の追加
④ 行の追加
⑤ 列の削除
⑥ 行の削除
⑦ テーブルの結合・分離(テーブルを複数範囲指定して押す)

▲テーブル結合のサンプ

5レシピ編集画面のテキストリンクについて

テキスト入力後にテキストリンク化したい範囲を設すると「リンクを追加」が表示されます。こちらをクリックします。

リンク入力欄になりますので、リンク先のURLを正しく入力してください。

テキストリンク先のURLを入力したら保存します。

テキストリンクは簡単に設定できますが、メディアや外部コンテンツを埋め込み表示するほうが読み手にはより伝わりやすくなります。Webメディアやソーシャルメディアなどは外部コンテツの埋め込み表示を使いましょう。

6レシピ編集画面の外部コンテンツの埋め込み表示

レシピ内に、地図や動画、画像、音楽など様々な外部コンテンツを埋め込み表示ができます。

具体的なサービスの一例して、「Googleマップ」や「YouTube」「Instagram」「Twitter」「facebook」「TikTok」「Pinterest」「Wikipeida」「Google スライド」「Google スプレッドシート」「Googleドキュメント」「Googleフォーム」「Googleデータポータル」「note」「Trello」「SpeakerDeck」「SlideShare」「Spotify」「CodePen」、国内外の主要メディアの記事など2000超の外部コンテンツが埋め込み表示(embed)に対応しています。

外部コンテンツの埋め込み表示機能を利用することで、レシピの情報表現性が格段に向上しますので、是非ご活用ください。

1 埋め込みたい外部コンテンツのURLを入力します

2 外部コンテンツが表示されます


対応サービスの一部(2020年5月現在に確認がとれているサービス)
※埋め込み表示対応しているサービスの一部です
※掲載しているサービスすべての動作保証するものではありません

サービス名

概要

Google Maps

地図

Google ドキュメント

ドキュメント作成ツール

Google スプレッドシート

スプレッドシート作成ツール

Google スライド

プレゼンテーション作成ツール

Google フォーム

フォーム作成ツール

Google データポータル
(旧:Google Data Studio)

ビジネスインテリジェンスツール(BI)

SpeakerDeck

スライドツール

SlideShare

スライドツール

Github

ソフトウェア開発プラットフォーム

Wikipedia

インターネット百科事典

Typeform

フォーム作成ツール

miro

オンラインホワイトボードツール

figma

デザインツール

Canva

デザインツール

サービス名

概要

YouTube

動画プラットフォーム

Vimeo

動画プラットフォーム

GIPHY

GIF動画プラットフォーム

Twitch

ライブストリーミング配信プラットフォーム

Twitter

SNS

Facebook

SNS

Instagram

写真共有SNS

Tiktok

ショートビデオプラットフォーム

Spotify

音楽ストリーミングサービス

SoundCloud

音楽ファイル共有サービス

Pinterest

写真共有プラットフォーム

Dribble

デザイナーSNS

Flickr

オンライン写真共有サービス

note

ブログサービス

Medium

ブログサービス

Tunblr

ブログサービス

Quora

質問サービス

サービス名

概要

CodePen

開発者向けツール

JSfiddle

MakeCode

Code Embed

Code Generators

Code Prism

Avocode

Code Picnic

Code Ocean

Code Sandbox

7レシピ編集画面の画像編集

アップロードした画像にテキストや図形などを重ねるなど、画像編集できます。画像編集機能を使うことで、ビジュアルだけで説明が可能です。画像編集した画像は、何度でも再編集が可能です。画像をアップロードし直す必要はありません。

1 画像ファイルをアップロードします

2 画像の上にマウスを置くと、右上に「編集」アイコンが表示。クリックします


3 画像編集の画面に入ります。

① 四角
② 丸
③ →
④ テキスト
⑤ 線の太さ細さ変更
⑥ 色の選択
⑦ 元に戻す
⑧ やり直す
⑨ 複製
⑩ 削除

4 編集が終われば、「保存」ボタンを押すことで反映されます。編集した画像はまた再編集が可能です。

8共同編集者の設定について

共同編集者を設定することで「レシピの編集」「レシピのアーカイブ」「公開の設定(公開・下書きに戻す)」「共同編集者の設定」など、レシピ作成者と同様の管理が行えます。ただし、アーカイブしたレシピを削除出来るのはレシピ作成者のみです。

共同編集者の設定アイコンを押すと、下記の設定が行えます
① 共同編集者の追加・削除
② レシピオーナー(レシピの所有権)の変更


1 共同編集者を追加したい場合は、追加の欄からメンバーを選択後、「更新する」ボタンを押します
2 追加されたメンバーは「☓」ボタンで削除できます
3 レシピオーナーを変更したい場合は、共同編集者から選択します。レシピオーナーを譲ったユーザーは共同編集者となります。

💡 注意・共同編集者はレシピの編集はできますが、レシピを公開することはできません。公開権限を持つのはレシピオーナーだけです。

9公開設定について

作成したレシピは「公開」することではじめてチーム全員がアクセス出来る状態になります。また公開する場所「グループ」を選択する必要があります。

尚、「下書き」で更新(保存)すると、グループに投稿されず、作成者のマイドキュメントに非公開の下書き状態として保管されます。

1 公開設定ボタンを押します
2 グループを選択します
3 ステータスの変更を「公開」を選んで、「更新する」ボタンを押します

公開すると、閲覧画面が表示されます

グループに公開されたレシピはこのように表示されます。

10外部公開設定について

作成したレシピを外部に公開できます。

1 社外に外部公開したいレシピを表示して、リンクボタンを押します。
2 「外部公開の設定」をONにすることで、外部公開専用のURLが発行されます。そのURLをご利用ください。
3 「外部公開の設定」をOFFにすることで、外部公開をやめることができます。

詳しくは レシピの外部公開 の方法 をご参照ください

11ファイル容量について

toaster teamで作成するノートおよびレシピにアップロードした画像・動画・各種ファイルは、エディタ上から削除しても実際のデータは削除されません。これはエディタのREDO/UNDO機能に対応しているためです。

アップロードした画像・動画・各種ファイルを削除してファイル使用量を削減するには、作成したノートおよびレシピを完全削除してください。尚、完全削除はノートやレシピをアーカイブ後、アーカイブ画面から「完全削除」をクリックすることで実行できます。

toaster サポートデスク