日報や議事録、企画書、社内Wiki、メモなどのドキュメントをグループ毎に作成・共有できます。
toaster team ヘルプセンター
はじめに
概要
対象者
toaster teamをご利用中のお客様、導入ご検討中のお客様
1ノート機能とは
ノートは、議事録や日報、社内wikiを作成できる機能です。
グループにアクセスできるメンバーであれば、誰でも作成・編集できます。
常に編集できるため、公開の設定が不要です。(レシピ機能とは異なります)
作成したノートは社外にも公開できます(外部公開設定)
編集中のノートはリアルタイムで更新されます
20人まで同時に編集することが可能です(複数人同時編集機能)
ノートのご利用用途 |
日報 |
企画書 |
議事録 |
アイディアノート |
社内Wiki |
社内メモ |
プロジェクト管理 |
グループ内ブログ |
2「新規作成」ボタンを押します
ホーム画面の左上にある「新規作成」ボタンを押し「ノート」をクリックします。
3ノート作成画面について
ノート編集画面で作成していきます。
データは一定時間で自動的に下書き保存しますが、任意のタイミングで保存したい場合は「保存」のボタンを押してください。すべての入力が終われば、ノートをチームに公開しましょう!
① ノートのタイトル欄
②ラベルを追加(ラベルについてはこちらを参照して下さい)
③ノートのカバー画像の設定(カード表示のサムネイル画像としても適用されます)
④ ノート本文
⑤ 「その他のアクション」=ノートオーナーの設定やアーカイブができます
⑥ 「保存」ボタン= 任意のタイミングでデータ保存できます
⑦「ノート設定」=ノートの公開範囲を設定できます
「プライベート」を選択すると、作成者のみがアクセス出来る「プライベートノート」として保存されます。保存したプライベートノートはあとから任意のグループに公開できます。
「ユーザー権限」の「編集不可」を設定すると、作成者以外そのノートの編集が一切できません。つまり、ノートの編集にロック、鍵をかけることができます。
※エディタの編集はレシピと同様です。
エディタの使い方はこちらを参照して下さい。
4ノート閲覧画面について
① 共有リンクの設定 = 社内共有リンクと社外共有リンクを設定できます
外部公開リンクの使い方はこちらをご確認下さい。
②コメント機能
ノートに対してコメントすることができます。コメントはノート作成者にメール等で通知します。
③ お気に入りボタン = 気に入ったノートをブックマークできます
④ その他のアクション
ノートの複製や印刷・PDFファイル出力、ゴミ箱に入れる、ができます。
⑤ 「編集する」= クリックすることで、いつでもそのノートを編集できます
5ファイル容量について
toaster teamで作成するノートおよびレシピにアップロードした画像・動画・各種ファイルは、エディタ上から削除しても実際のデータは削除されません。
これはエディタのREDO/UNDO機能に対応しているためです。
アップロードした画像・動画・各種ファイルを削除してファイル使用量を削減するには、作成したノートおよびレシピを完全削除してください。
尚、完全削除はノートやレシピをゴミ箱に入れた後、ゴミ箱画面から「完全削除」をクリックすることで実行できます。