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レシピをつくる
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ノート機能の使い方
2020/10/02 23:33 に更新2020/10/02 23:28 に公開

このレシピについて

日報や議事録、企画書、社内Wiki、メモなどのドキュメントをグループ毎に作成・共有できます。

対象者

toaster teamのご利用ユーザー

1ノート機能とは

ノートは、グループのなかにドキュメントを作成できる機能です。

グループにアクセスできるメンバーであれば、誰でも作成・編集できます。
◎常に編集できるため、公開の設定が不要です。(レシピ機能とは異なります)
◎作成したノートは社外にも公開できます(外部公開設定)

(編集出来ないように設定も可能です)
◎編集中のノートはリアルタイムで更新されます
◎誰かが編集中のノートに対して、同時にそのノートを編集することはできません


【用途】

ノート

日報

企画書

議事録

アイディアノート

社内Wiki

社内メモ

プロジェクト管理

グループ内ブログ

2ノートを作成するには

ノートの作成はホーム画面または各グループの画面から作成できます


① 画面右上の「新規作成」をクリック後、「ノート」をクリックします
もしくは
② サイドバーの「ノート」の横にある「+」ボタンをクリックします

3ノート作成画面について

① 「新規ノートの作成」=新しいノートを作成したい時にクリックします
② ノートのタイトル欄
③ ノートのカバー画像の設定(カード表示のサムネイル画像としても適用されます)
④ ノート本文


⑤ 「その他のアクション」=ノートオーナーの設定やアーカイブができます


⑥ 「保存」ボタン= 任意のタイミングでデータ保存できます

⑦「ノート設定」=ノートの公開範囲を設定できます

・「プライベート」を選択すると、作成者のみがアクセス出来る「プライベートノート」として保存されます。保存したプライベートノートはあとから任意のグループに公開できます。

・「ユーザー権限」の「編集不可」を設定すると、作成者以外そのノートの編集が一切できません。つまり、ノートの編集にロック、鍵をかけることができます。

4ノート閲覧画面について


① 共有リンクの設定 = 社内共有リンクと社外共有リンクを設定できます

社外共有のリンク(外部公開リンク)をONにすると、専用のURLが生成されます。OFFにすることで、社外への公開を停止することができます。
尚、社外共有したURLはGoogleなどの検索エンジンの対象となります。


②コメント機能

ノートに対してコメントすることができます。コメントはノート作成者にメール等で通知します。


③ お気に入りボタン = 気に入ったノートをブックマークできます

④ その他のアクション

ノートの複製や印刷・PDFファイル出力、アーカイブができます。

⑤ 「編集する」= クリックすることで、いつでもそのノートを編集できます

5ファイル容量について

toaster teamで作成するノートおよびレシピにアップロードした画像・動画・各種ファイルは、エディタ上から削除しても実際のデータは削除されません。

これはエディタのREDO/UNDO機能に対応しているためです。

アップロードした画像・動画・各種ファイルを削除してファイル使用量を削減するには、作成したノートおよびレシピを完全削除してください。尚、完全削除はノートやレシピをアーカイブ後、アーカイブ画面から「完全削除」をクリックすることで実行できます。

toaster サポートデスク