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ノート機能の使い方

  • 1

    ノート機能とは

  • 2

    「新規作成」ボタンを押します

  • 3

    ノート作成画面について

  • 4

    ノート閲覧画面について

  • 5

    ファイル容量について

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ノート機能の使い方
2020/10/02 22:44 に作成
ノート機能の使い方

はじめに

概要

日報や議事録、企画書、社内Wiki、メモなどのドキュメントをグループ毎に作成・共有できます。

対象者

toaster teamをご利用中のお客様、導入ご検討中のお客様

1ノート機能とは

ノートは、議事録や日報、社内wikiを作成できる機能です。

  • グループにアクセスできるメンバーであれば、誰でも作成・編集できます。

  • 常に編集できるため、公開の設定が不要です。(レシピ機能とは異なります)

  • 作成したノートは社外にも公開できます(外部公開設定)

  • 編集中のノートはリアルタイムで更新されます

  • 20人まで同時に編集することが可能です(複数人同時編集機能)

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ノートのご利用用途

日報

企画書

議事録

アイディアノート

社内Wiki

社内メモ

プロジェクト管理

グループ内ブログ

2「新規作成」ボタンを押します

ホーム画面の左上にある「新規作成」ボタンを押し「ノート」をクリックします。

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3ノート作成画面について

ノート編集画面で作成していきます。

データは一定時間で自動的に下書き保存しますが、任意のタイミングで保存したい場合は「保存」のボタンを押してください。すべての入力が終われば、ノートをチームに公開しましょう!

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① ノートのタイトル欄

②ラベルを追加(ラベルについてはこちらを参照して下さい)
③ノートのカバー画像の設定(カード表示のサムネイル画像としても適用されます)
④ ノート本文
⑤ 「その他のアクション」=ノートオーナーの設定やアーカイブができます

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⑥ 「保存」ボタン= 任意のタイミングでデータ保存できます

⑦「ノート設定」=ノートの公開範囲を設定できます

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  • 「プライベート」を選択すると、作成者のみがアクセス出来る「プライベートノート」として保存されます。保存したプライベートノートはあとから任意のグループに公開できます。

  • 「ユーザー権限」の「編集不可」を設定すると、作成者以外そのノートの編集が一切できません。つまり、ノートの編集にロック、鍵をかけることができます。

※エディタの編集はレシピと同様です。

エディタの使い方はこちらを参照して下さい。

4ノート閲覧画面について

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① 共有リンクの設定 = 社内共有リンクと社外共有リンクを設定できます

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外部公開リンクの使い方はこちらをご確認下さい。


②コメント機能

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ノートに対してコメントすることができます。コメントはノート作成者にメール等で通知します。


③ お気に入りボタン = 気に入ったノートをブックマークできます

④ その他のアクション

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ノートの複製や印刷・PDFファイル出力、ゴミ箱に入れる、ができます。

⑤ 「編集する」= クリックすることで、いつでもそのノートを編集できます

5ファイル容量について

toaster teamで作成するノートおよびレシピにアップロードした画像・動画・各種ファイルは、エディタ上から削除しても実際のデータは削除されません。

これはエディタのREDO/UNDO機能に対応しているためです。

アップロードした画像・動画・各種ファイルを削除してファイル使用量を削減するには、作成したノートおよびレシピを完全削除してください。

尚、完全削除はノートやレシピをゴミ箱に入れた後、ゴミ箱画面から「完全削除」をクリックすることで実行できます。

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