セクション・グループ・フォルダ・ラベル・検索機能の使い方についてご説明します
toaster team ヘルプセンター
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セクション・グループ・フォルダ・ラベル・検索機能の使い方
2021/03/10 14:44 に作成
はじめに
概要
対象者
toaster teamご利用のお客様、導入をご検討中のお客様
1セクション・グループ・フォルダ・ラベルの違いについて
「セクション」「グループ」「フォルダ」によりドキュメントを3階層でグルーピングをすることが可能です。組織に合わせたグルーピングを柔軟に行っていただけるようになっております。
また、ラベルは属性ごとに自由に設定することで、
グループ内のドキュメントを横断して管理することが可能になります。
セクション |
グループ |
フォルダ |
ラベル |
|
複数のグループに対して任意の名称でひとつにまとめることができる機能です。 グルーピングの一番上の階層となります。 |
ドキュメントを格納するスペースです。グループはチームに登録しているすべてのユーザーが閲覧・アクセスできます。（プライベートグループを設定すると閲覧できるメンバーを制限することも可能です） |
グループ内でレシピ・ノート・ニュースごとにグルーピングできる機能です。 |
ドキュメントにラベルをつけることができる機能です。ラベルはチーム全体で共通利用が可能です。 |
※注意※
閲覧制限はグループのみ設定可能です。（プライベートグループ機能）
どのグルーピングで閲覧制限を行いたいか検討してから、グルーピングを行うとスムーズです。
例） |
セクション |
グループ ※閲覧制限設定可 |
フォルダ |
ラベル |
部門ごとに閲覧制限をしたい |
事業部別 （本社、飲食事業部、宿泊事業部など） |
部門別 （人事部、経理部、営業部など） |
課・係別 （採用係、営業一課など） |
属性別 （基本ルール、新入社員用など） |
店舗ごとに閲覧制限をしたい |
組織別 （全社、A支店、B支店など） |
店舗別 （A店舗、B店舗など） |
業務別 （開店閉店業務、レジ業務、新人教育など） |
属性別 （基本ルール、新入社員用など） |
💡弊社サポートデスクでは、組織にあったグルーピングの方法を導入支援でご提案させていただくことも可能です。お気軽にご相談ください。
2セクション機能の使い方
セクション機能の使い方をご確認ください
3グループ機能の使い方
グループとプライベートグループの使い方をご確認ください
4フォルダの使い方
フォルダ機能の使い方をご確認下さい。
5ラベル機能の使い方
ラベル機能の使い方をご確認下さい。
6高度な検索
画面上部からキーワードによる検索ができます。
例えば「確認項目」と入力して検索すると、内部の検索エンジンにより「確認」や「項目」というキーワードが含まれるレシピ等が検索できます。
もし「確認項目」というキーワードがそのまま含まれるレシピ等を検索したい場合は、「"確認項目"」のように、ダブルクオーテーションで囲うことで、完全一致検索をすることができます。